معرفی سامانه ثبت برند

به هر طرح، عبارت و به طور کلی هر نمادی که نشان دهنده یک محصول یا مجموعه خاص باشد برند گفته می شود. در واقع برند معرف یک کسب و کار است و هویت آن کسب و کار را انعکاس دهد. امروزه صاحبان برند یا علامت تجاری به منظور استفاده از مزایای ثبت برند مایل به ثبت آن هستند. 

جلوگیری از سواستفاده از برند توسط اشخاص دیگر، افزایش اعتبار و اعتماد بیشتر مشتریان، ایجاد تمایز، رسمیت بخشیدن قانونی به محصول و کسب و کار، اخذ وام و اعتبار از جمله مزایای ثبت برند می باشد. امروزه ثبت برند و علامت تجاری به صورت حضوری انجام نمی شود و متقاضیان لازم است به صورت اینترنتی و از طریق سامانه ipm.ssaa.ir  اقدام به ثبت برند و علامت تجاری خود نمایند. لذا در این قسمت از مقاله به معرفی سامانه ثبت برند پرداخته می شود. 

متقاضیان به منظور ثبت برند و علامت تجاری خود لازم است به سایت مرکز مالکیت معنوی به نشانی ipm.ssaa.ir مراجعه نمایند سامانه ثبت برند یکی از زیر مجموعه های سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور محسوب می شود که اشخاص متقاضی می توانند پس از انجام مراحل مقتضی در این سامانه اقدام به ثبت برند خود نمایند.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

راهنمای ورود به سامانه ثبت برند

پس از معرفی سامانه ثبت برند در قسمت پیشین مقاله، اکنون در این قسمت از مقاله راهنمای ورود به سامانه ثبت برند ارائه می شود. همانطور که بیان شد متقاضیان به منظور ثبت برند و علامت تجاری خود لازم است به سایت مرکز مالکیت معنوی به نشانی ipm.ssaa.ir مراجعه نمایند. پس از مراجعه به این سامانه صفحه ای مطابق تصویر ذیل نمایش داده می شود. چنانچه متقاضی قبلا در این سامانه ثبت نام کرده باشد لازم است نام کاربری و رمز عبور خود را وارد نماید.

در صورت فراموشی رمز عبور، لازم است متقاضی مطابق تصویر ذیل، ابتدا نام کاربری خود را وارد نماید سپس انتخاب کند که رمز ورود به شماره همراه یا ایمیل او ارسال شود.

لازم به ذکر است تصویر ذیل راهنمای استفاده از حساب کاربری (کارتابل) می باشد.

با انجام مراحل فوق الذکر، متقاضی می تواند به سامانه ثبت برند وارد شود. اما ثبت درخواست در این سامانه مستلزم وجود شرایط، تهیه مدارک و انجام مراحلی است که در قسمت های بعدی این مقاله به تفصیل مورد بررسی قرار می گیرد. همچنین لازم است متقاضی به منظور ثبت درخواست در سامانه ثبت برند ابتدا اقدام به ثبت نام در این سامانه نماید.

شرایط ثبت درخواست در سامانه ثبت برند

پس از شناخت سامانه ثبت برند و نحوه ورود به این سامانه در قسمت های قبل این مقاله، اکنون در این قسمت از مقاله درباره شرایط ثبت درخواست در سامانه ثبت برند بحث می شود. ثبت درخواست در سامانه ثبت برند مستلزم وجود شرایطی است تا جایی که اگر این شرایط وجود نداشته باشد یا رعایت نشود متقاضیان را در این مسیر با چالش هایی مواجه خواهد کرد. لذا در ادامه شرایط ثبت درخواست در سامانه ثبت برند بیان می شود.

انتخاب نوع برند، تهیه مدارک(در قسمت های بعد مقاله راجع به آن توضیحاتی ارائه شده است)، اخذ مجوزهای مورد نیاز، پرداخت هزینه های لازم، مراجعه به سامانه مرکز مالکیت معنوی ipm.ssaa.ir  و انجام مراحل مقتضی در این سامانه از جمله شرایط ثبت درخواست در سامانه ثبت برند می باشد.

علاوه بر موارد فوق الذکر داشتن شماره تلفن همراه به نام متقاضی، دارا بودن ایمیل، ارائه اظهارنامه ثبت درخواست برند، دارا بودن کارت بازرگانی در صورتی که برند ریشه لاتین داشته باشد و عدم شباهت برند با سایر برند ها از شرایط دیگر برای ثبت درخواست در سامانه ثبت برند می باشد

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

مدارک لازم برای ثبت درخواست در سایت ثبت برند

در قسمت های قبلی مقاله بیان شد ثبت برند مزایایی به دنبال دارد که متقاضیان به منظور بهره مندی از این مزایا تمایل به ثبت برند خود دارند. همچنین بیان شد جلوگیری از سو استفاده از برند توسط اشخاص دیگر، افزایش اعتبار و اعتماد بیشتر مشتریان، ایجاد تمایز، رسمیت بخشیدن قانونی به محصول و کسب و کار، اخذ وام و اعتبار از جمله مزایای ثبت برند می باشد.

اما برای به ثبت رساندن برند علاوه بر وجود شرایط و انجام مراحل، تهیه مدارکی نیز لازم است لذا در این قسمت از مقاله مدارک لازم برای ثبت درخواست در سایت ثبت برند مورد مطالعه قرار می گیرد. این مدارک برای اشخاص حقیقی و حقوقی کمی متفاوت است که در ادامه هر کدام از آنها به تفکیک بررسی می شود.

مدارک لازم برای ثبت درخواست در سایت ثبت برند برای اشخاص حقیقی

1- کپی مدارک هویتی اعم از شناسنامه، کارت ملی، جواز کسب و کار، پروانه ساخت و کارت بازرگانی( شایان ذکر است چنانچه از حروف انگلیسی در برند استفاده شده باشد متقاضی می بایست کارت بازرگانی خود را ارائه دهد در غیر این صورت نیاز به ارائه کارت بازرگانی نمی باشد)

2- ارائه تصویر برند

3- ارائه وکالتنامه در صورتی که درخواست توسط وکیل انجام شود

4- رسید پرداخت هزینه های قانونی

5- استفاده از حق تقدم در صورتی که متقاضی ثبت بخواهد به استناد تقاضای ثبت یا ثبت خارج از کشور از مزایای حق تقدم(حداکثر به مدت 6 ماه) استفاده کند لازم است مدارک مربوط به حق تقدم را همزمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف 15 روز از آن تاریخ تسلیم نماید.

 

در جدول زیر مدارک لازم برای ثبت درخواست در سایت ثبت برند برای اشخاص حقوقی قرار داده شده است.

مدارک لازم برای ثبت درخواست در سایت ثبت برند برای اشخاص حقوقی

1- کپی مدارک هویتی شرکت یا شخص حقوقی اعم از کارت بازرگانی

2- کپی کارت ملی و شناسنامه اعضای هیئت مدیره

3- آگهی منتشر شده در روزنامه رسمی

4- آخرین آگهی ثبت تغییرات شرکت

5- مجوز فعالیت شخص حقوقی، پروانه ساخت و کارت بازرگانی در صورت لزوم ( شایان ذکر است چنانچه از حروف انگلیسی در برند استفاده شده باشد متقاضی می بایست کارت بازرگانی خود را ارائه دهد در غیر این صورت نیاز به ارائه کارت بازرگانی نمی باشد)

6- ارائه تصویر برند

- ارائه وکالتنامه در صورتی که درخواست توسط وکیل انجام شود

8- رسید پرداخت هزینه های قانونی

9- استفاده از حق تقدم در صورتی که متقاضی ثبت بخواهد به استناد تقاضای ثبت یا ثبت خارج از کشور از مزایای حق تقدم(حداکثر به مدت 6 ماه) استفاده کند لازم است مدارک مربوط به حق تقدم را همزمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف 15 روز از آن تاریخ تسلیم نماید.

 

افراد برای ثبت  درخواست خود در سامانه باید همه مدارک را دارا باشند تا بتوانند درخواست خود را در سامانه ثبت کنند. در ادامه نحوه ثبت درخواست و پیگیری بیان شده است.

نحوه ثبت درخواست در سامانه ثبت برند

بسیاری از افراد پس از مراجعه به سامانه ثبت برند با این چالش مواجه می شوند که درخواست خود را چگونه در این سامانه به ثبت برسانند. لذا در این قسمت از مقاله نحوه ثبت درخواست در سامانه ثبت برند آموزش داده می شود. به منظور ثبت درخواست در سامانه ثبت برند متقاضیان لازم است به مرکز مالکیت معنوی به نشانی ipm.ssaa.ir مراجعه نمایند.

چنانچه متقاضی قبلا در این سامانه ثبت نام نکرده باشد می بایست ابتدا ثبت نام کند. پس از ثبت نام و وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور لازم است متقاضی بر قسمت ثبت اظهارنامه و علائم تجاری کلیک نماید. با کلیک بر این قسمت صفحه ای مطابق تصویر ذیل نمایش داده می شود. متقاضی می بایست بر گزینه افزودن مالک کلیک نماید. شایان ذکر است پس از وارد کردن اطلاعات در هر مرحله می توان بر قسمت ثبت موقت کلیک و کد رهگیری دریافت کرد البته دریافت این کد به منزله تایید نهایی اظهارنامه نمی باشد.

مالک برند می تواند شخصیت حقوقی یا شخصیت حقیقی یا ترکیبی از این دو باشد. همچنین می توان چند شخص را به عنوان مالک برند انتخاب نمود.

این مرحله مربوط به ثبت نماینده قانونی می باشد. که می توان یک نماینده قانونی یا وکیل برای شرکت یا شخص حقیقی انتخاب نمود.

با ورود به این گام باید شخص دریافت کننده ابلاغ مشخص شود که تمامی مکاتبات در زمینه ثبت برند با او انجام شود. لازم به ذکر است فرد دریافت کننده ابلاغ حتما باید از بین اشخاص حقیقی وارد شده در مرحله قبل انتخاب شود. 

پس از وارد کردن نام دریافت کننده ابلاغ در مرحله قبل، در این مرحله متقاضی می بایست کالا و خدمات خود را که مجوز آن را دریافت کرده است وارد نماید. کالای مد نظر باید از بخش محصولات سامانه انتخاب شود.

پس از وارد کردن کالا و خدمات در قسمت قبل، در این قسمت متقاضی باید برند یا علامت تجاری خود را از نظر شکل ظاهری، عنوان، ترجمه، آوانویسی و ... توصیف نماید. شایان ذکر است در این مرحله باید تصویر برند با ابعاد 6*6 سانتی متر به صورت پیوست بارگذاری شود.

لازم به ذکر است چنانچه متقاضی قبلا برند خود را در کشور دیگری به ثبت رسانده باشد، می تواند زمان ثبت درخواست خود را تا 6 ماه به عقب برگرداند. در این مرحله متقاضی می بایست اطلاعات اولیه برند را در سامانه ثبت نماید.

در نهایت صفحه ای نمایش داده می شود که در این صفحه متقاضی می تواند فایل های بارگزاری شده را مشاهده نماید. پس از بررسی فایل های بارگزاری شده و تایید اظهارنامه در این صفحه، لازم است هزینه ثبت اظهارنامه پرداخت شود. 

پس از انجام مراحل فوق الذکر در سامانه، اظهارنامه توسط کارشناسان بررسی خواهد شد و  وضعیت قبول یا رد اظهارنامه به شخص دریافت کننده ابلاغ اطلاع داده می شود. همچنین درصورتی که در محتوای اظهارنامه یا ضمیمه های آن اشکالی وجود داشته باشد یک اخطار رفع نقص توسط کارشناس سامانه برای متقاضی ارسال می شود و مدت 30 روز به او فرصت داده می شود تا رفع نقص نماید.

در نهایت تقاضای ثبت در روزنامه رسمی آگهی می شود و عموم مردم می توانند ظرف مدت 30 روز به این علامت تجاری اعتراض نمایند. در صورت اعتراض، پرونده به کمیسیون اعتراض ارجاع می شود و در صورتی که نسبت به برند ثبت شده در مدت مذکور اعتراضی به عمل نیاید پس از انجام مراحل صدور ابلاغیه پذیرش، پرداخت هزینه های نهایی، چاپ آگهی نوبت دوم در روزنامه رسمی و صدور گواهی نامه ثبت علامت، مراحل ثبت برند به پایان می رسد.

مراحل پیگیری درخواست از سامانه ثبت برند

در قسمت پیشین مقاله نحوه ثبت درخواست در سامانه ثبت برند آموزش داده شد. متقاضیان می توانند پس از ثبت درخواست در سامانه اقدام به پیگیری ثبت درخواست خود نمایند. لذا در این قسمت از مقاله مراحل پیگیری درخواست از سامانه ثبت برند مورد بحث و بررسی قرار می گیرد.

متقاضیان می توانند به منظور پیگیری اظهارنامه و درخواست از سامانه ثبت برند، به سایت مرکز مالکیت معنوی به آدرس ipm.ssaa.ir مراجعه نمایند. پس از ورود به این سامانه متقاضیان می بایست به قسمت خدمات الکترونیک و سپس به قسمت اداره ثبت علائم تجاری وارد شوند.

در این قسمت با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور می توانند گزینه پیگیری وضعیت پرونده را انتخاب و بدین ترتیب درخواست خود را از سامانه ثبت برند ipm.ssaa.ir  پیگیری نمایند. لازم به ذکر است تمام مراحل ثبت برند و پیگیری آن به صورت غیر حضوری انجام می شود و نیاز به مراجعه حضوری نمی باشد.

سایر امکانات سامانه ثبت برند

در قسمت های پیشین مقاله به تفصیل راجع به سامانه ثبت برند، نحوه ورود، شرایط و مدارک لازم برای ثبت درخواست در این سامانه و همچنین نحوه ثبت درخواست و پیگیری آن در سامانه مذکور صحبت شد. اما علاوه بر امکان ثبت برند در سامانه ثبت برند، امکانات دیگری نیز در این سامانه وجود دارد. از این رو در این قسمت از مقاله سایر امکانات سامانه ثبت برند مورد مطالعه قرار می گیرد.

امکانات سامانه ثبت شامل مواردی چون ثبت علائم تجاری، ثبت اختراعات و طرح های صنعتی، ثبت اختراعات در سطح ملی یا بین المللی می باشد. علاوه بر این موارد از طریق این سامانه می توان دستاورد های مخترعان را تجاری سازی نمود. شایان ذکر است استفاده از این امکانات مستلزم ثبت نام و دارا شدن نام کاربری و رمز عبور در این سامانه می باشد.

متقاضیان می توانند بدون ثبت نام در این سامانه، کارگاه های آموزشی، پاورپینت ها و سخنرانی ها را مورد استفاده قرار دهند و همچنین با انتخاب گزینه جست و جو در سامانه مذکور در اختراعات، طرح های صنعتی، علائم تجاری و نشانه های جغرافیایی جستجو نمایند.

اگر بعد از خواندن این مقاله، سوال یا ابهامی در خصوص سامانه ثبت برند داشتید هم می توانید با کارشناسان مرکز مشاوره سامانه ها تماس بگیرید. کارشناسان سامانه ها تمام سوالات شما را به کامل ترین شکل ممکن پاسخگو هستند.