معرفی سامانه دریافت شناسه کالا

در جواب این پرسش که شناسه کالا چیست باید اظهار داشت هر محصولی که فاقد کد باشد، قاچاقی به حساب آمده و غیر قانونی است. طبق ماده 13 قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، تمامی وارد کنندگان و صادر کنندگان موظف به اخذ شناسه برای محصولات بوده که امکان درخواست کد به صورت اینترنتی فراهم شده است.

در خصوص معرفی سامانه دریافت شناسه کالا باید توضیح داد که این سایت به نشانی ntsw.ir در دسترس علاقمندان به واردات یا صادرات قرار گرفته و هر شخص پس از فرا گرفتن نحوه دریافت و استعلام، می تواند وارد سامانه شده و مراحل اخذ کد یا استعلام آن را طی کند. شناسه ها شامل انواع مختلفی بوده که لیستی از آن ها در جدول زیر آورده شده است.

انواع شناسه	توضیحات
شناسه اصالت کالا	از سوی شرکت دارای پروانه صادر شده و نمایانگر اصالت کالا خواهد بود.
IRC	به داروها تعلق گرفته و از سوی وزارت بهداشت یا درمان و آموزش پزشکی صادر می شود.
IVC	مخصوص محصولات با مصارف گیاهی و حیوانی بوده که از طرف دامپزشکی صادر خواهد شد.
GTIN	از سوی سازمان جهانی GS1 صادر شده و متقاضیان ایرانی نیاز به حضور در مرکز ملی شماره گذاری کالا، جهت اخذ آن دارند.
IMEI	به کالاهای دارای سیم کارت اختصاص یافته و برای محصولات استفاده کننده از ارتباط سیار نیز صادر می شود.
VIN	مخصوص خودرو است که غالبا حاوی 17 کاراکتر خواهد بود.

 

سامانه دریافت شناسه کالا تنها به افرادی خدمات آنلاین ارائه می دهد که دارای حساب کاربری در سایت بوده و اطلاعات خود را به شکل صحیح به ثبت رسانده باشند. بنابراین پس از ورود به سامانه، طی کردن مراحل ورود به حساب کاربری الزامی بوده و در غیر اینصورت متقاضیان می بایست برای نام نویسی اقدام کنند. شیوه ثبت نام اینترنتی بوده و همچنین امکان ورود از طریق دولت من نیز فراهم شده است.

لازم به ذکر می باشد که تمامی تولید کنندگان یا وارد کنندگان نیاز به دریافت یک شناسه اختصاصی برای کالای خود داشته اما گاهی اوقات می توان به صورت موقت از یک شناسه عمومی نیز اضافه کرد. سامانه ntsw.ir تنها مسئولیت اختصاص کد اختصاصی را بر عهده داشته و علاقمندان به تهیه نوع عمومی، می بایست به سایت stuffid.tax.gov.ir مراجعه نمایند.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

راهنمای ورود به سامانه دریافت شناسه کالا

پیش از بررسی نحوه دریافت و شیوه استعلام شناسه کالا متقاضیان می بایست با مراحل ورود به سامانه ارائه دهنده خدمات آنلاین و شیوه دسترسی به حساب کاربری به طور کامل آشنا شوند. در ادامه راهنمای ورود به سامانه دریافت شناسه کالا به صورت تصویری آورده شده و جزئیات لازم برای علاقمندان قابل مطالعه می باشد.

ابتدا باید نشانی سامانه دریافت شناسه کالا ntsw.ir در مرورگر جستجو شده و سپس فرم ورود با اطلاعات خواسته شده مانند نام کاربری و رمز تکمیل گردد. با کلیک بر روی ورود، افراد به حساب کاربری خود دسترسی خواهند یافت. متقاضیان در صورت تمایل امکان انتخاب گزینه ورود از طریق دولت من را داشته و همچنین می توانند در صورت فراموشی رمز، جهت بازیابی اقدام نمایند. امکان انتخاب گزینه های ورود نگهداری کنندگان کالا و درگاه خدمات یکپارچه وزارت صنعت و معدن نیز وجود دارد.

در صورت انتخاب گزینه ورود از طریق دولت من افراد به صفحه زیر هدایت شده و می بایست شماره تلفن همراه و کد امنیتی را در فرم تایپ نمایند.

در ادامه می بایست کد ارسال شده از طریق پیامک در فرم درج شود.

در صورت انتخاب گزینه بازیابی رمز عبور فرم زیر نمایش داده شده و می توان از طریق دو روش پیامکی یا شماره گیری کد USSD برای بازیابی اقدام کرد.

فرم ورود نگهداری کنندگان کالا مانند تصویر زیر است.

نکته قابل توجه این بوده که افراد فاقد حساب کاربری در سامانه دریافت شناسه کالا، پیش از هر اقدامی نیاز به نام نویسی در سایت و ایجاد حساب کاربری دارند. به همین دلیل امکان ثبت اطلاعات فردی به شکل آنلاین فراهم شده تا واردکنندگان و صادر کنندگان نیاز به حضور در مراکز نداشته و با مشکلاتی مانند اتلاف وقت مواجه نشوند. جهت نام نویسی افراد می بایست روی گزینه مربوطه در سامانه کلیک کرده و سپس ایرانی یا خارجی بودن خود را مشخص نمایند.

فرم نام نویسی ایرانیان به شرح زیر بوده و شامل بخش های کد ملی و تاریخ تولد، رمز عبور، شماره و نشانی است.

اتباع خارجی می توانند از طریق درج Fida Code و شماره تلفن همراه در فرم، مراحل نام نویسی را طی کرده و رمز عبور را نیز تعیین کنند.

یکی از مدارک لازم برای ایجاد حساب کاربری در سامانه دریافت شناسه کالا عکس پرسنلی بوده که بارگذاری آن قوانین خاصی در بر خواهد داشت. افراد باید بدانند که حداکثر حجم در نظر گرفته شده برای تصویر 200 کیلوبایت بوده و در صورت بارگذاری عکسی با حجم بیشتر، سامانه فایل را قبول نکرده و خطا خواهد داد.

نحوه دریافت شناسه عمومی کالا

پیش از شرح شیوه استعلام، در خصوص نحوه دریافت شناسه عمومی کالا باید شرح داد که این شناسه از طریق سازمان مالیاتی به محصولات تخصیص داده شده و تنها به شکل موقتی قابل استفاده می باشد. در واقع سازمان مالیاتی لیستی از دسته های مختلف محصولات را همراه با شناسه های عمومی منتشر کرده تا صدور صورتحساب های الکترونیکی را ساده تر نماید، افراد می توانند پس از تهیه لیست مربوطه کد اختصاص یافته به محصول خود را بررسی و مورد استفاده قرار دهند.

جهت اخذ شناسه عمومی از سامانه دریافت شناسه کالا می بایست نشانی stuffid.tax.gov.ir در مرورگر جستجو شده و سپس فرم های جستجو موجود در سایت با اطلاعات صحیح تکمیل شود. برای این امر افراد باید یکی از مناسب ترین فرم ها را انتخاب کنند که اولین مورد امکان اخذ تمامی فایل های حاوی شناسه را فراهم نموده اما مورد دوم اجازه جستجو در بین کدهای صادر شده در بازه زمانی خاص را خواهد داد.

فرم سوم در سایت شناسه عمومی کالا امکان مشخص کردن جزئیات محصول یا خدمت را فراهم کرده و نتایج جستجو از طریق این روش محدودتر خواهد بود.

در صورتی که افراد شناسه کالا یا خدمت را در اختیار داشته باشند، امکان جستجوی کد و اخذ فایل مربوط به کالا را خواهند داشت.

سامانه دریافت شناسه کالا در واقع ntsw.ir به حساب آمده و امکان اخذ کد اختصاصی محصولات را فراهم نموده اما گاهی اوقات افراد شرایط لازم یا فرصت کافی برای درخواست کد اختصاصی را نداشته و موقتا از سامانه stuffid.tax.gov.ir یک کد عمومی دریافت می کنند. توصیه می شود اشخاص در اسرع وقت برای تهیه نوع اختصاصی نیز اقدام نموده تا دچار مشکل نشوند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

دریافت شناسه کالای اختصاصی

نحوه دریافت شناسه کالای اختصاصی برای صادر کنندگان تا حدودی با مراحل اخذ کد اختصاصی برای وارد کنندگان تفاوت داشته و افراد می بایست بر اساس وضعیت خود اقدامات لازم را انجام دهند. در ادامه راهنمای تصویری و توضیحات کامل آورده شده و برای علاقمندان به فعالیت در حوزه تجارت قابل مطالعه خواهد بود.

 

تولید کنندگان پس از عرضه یک محصول می بایست برای اخذ خدمات از سامانه دریافت شناسه کالا اقدام کرده و از طریق دریافت کد اختصاصی، غیر قاچاقی بودن محصول خود را ثابت نمایند، کد کالا برای تولید کنندگان به ازای هر شخص حقیقی و حقوقی صادر شده که هر فرد می بایست از کد مخصوص خود استفاده کند. این افراد ابتدا می بایست نشانی ntsw.ir را در مرورگر تایپ کرده و پس از تکمیل فرم ورود به حساب کاربری نقش تاجر حقیقی یا حقوقی را انتخاب نمایند. در ادامه باید روی گزینه خدمات مربوط به شناسه در منو کلیک شده و ثبت محصول جدید مورد گزینش قرار گیرد.

حالا باید سرفصل کالا از بین موارد نمایش داده شده انتخاب شود که امکان جستجو نیز فراهم شده است.

در ادامه باید جزئیات شناسه کالا و تناظرات بین المللی در فرم وارد شود که در صورت برخورداری از شناسه بین المللی پس از درج جزئیات در فرم و اخذ کد محصول، احتیاجی به درج شناسه جدید بر روی کالا نمی باشد.

حالا باید از طریق کلیک بر روی گزینه ثبت و ویرایش موجود در هر بخش، برای ثبت کردن رنگ و طرح کالا یا دیگر جزئیات آن اقدام کرد. در صورت درج اطلاعات اشتباه در فرم با کلیک بر روی گزینه حذف، می توان آن را حذف نموده و مقادیر جدید را به ثبت رساند.

افراد در صورت لزوم می توانند پس از انتخاب گزینه افزودن فایل، تصاویر یا مستندات مربوط به محصول را در سایت بارگذاری کنند. در نهایت باید روی گزینه ذخیره کلیک شده تا درخواست شناسه به ثبت رسانده شود.

در صورتی که فرد جهت ثبت کالای خود از ارزش های موجود در سایت کمک گرفته و ارزش جدیدی تعریف نکرده باشد، به محض ثبت درخواست، امکان مشاهده شناسه را خواهد داشت. آن دسته از متقاضیانی که ارزش جدیدی را برای محصول تعریف کرده اند، می بایست تا بررسی درخواست توسط کارشناسان صبوری به خرج داده و برای مشاهده لیست تقاضاها به قسمت درخواست های در گردش مراجعه کنند.

لازم به ذکر است که جهت اخذ کد بین المللی کالا یا همان GTIN نیاز به مراجعه به مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات بوده که تمامی دارندگان محصولات دارای این کد نیز نیاز به طی کردن مراحل ثبت محصول در سامانه ntsw.ir خواهند داشت. این اشخاص می بایست کد GTIN را نیز در فرم های ثبت درخواست درج کرده و اطلاعات شناسه بین المللی را در اختیار کارشناسان قرار دهند.

 

وارد کنندگان کالا باید توجه داشته باشند که کد به ازای هر شخص حقیقی و حقوقی صادر نشده و به هر کالای وارداتی تنها یک بار شناسه تعلق گرفته و در صورتی که از پیش برای محصول مورد نظر یک کد صادر شده باشد، امکان بررسی و جستجوی آن به صورت اینترنتی وجود خواهد داشت. در غیر اینصورت، وارد کننده می تواند برای ثبت کالا و اخذ کد اقدامات لازم را انجام دهد.

ابتدا می بایست نشانی سامانه دریافت شناسه کالا ntsw.ir در مرورگر وارد شده و سپس نقش بازرگان حقیقی یا حقوقی انتخاب گردد. حالا باید در قسمت عملیات شناسه روی جستجو یا ثبت مورد جدید کلیک کرده که برای اخذ کد مخصوص محصولات جدید، نیاز به انتخاب یک سرفصل خواهد بود. بدیهی است که اگر از پیش کد اختصاصی به محصول اعطا شده باشد، از طریق جستجو می توان آن را به دست آورد.

حالا می توان کد بین المللی کالا را در فرم تایپ کرد.

در ادامه باید جزئیات محصول در فرم وارد شود.

پس از اخذ شناسه کالا افراد می توانند به صورت کاملا قانونی آن را به فروش رسانده و به دست مشتریان برسانند. لازم به ذکر است که عدم اخذ شناسه برای محصولات بیانگر قاچاقی بودن کالا بوده و با متخلفان برخورد جدی خواهد شد. بنابراین وارد کنندگان و صادر کنندگان باید قوانین را جدی گرفته و مراحل لازم را به صورت اینترنتی طی نمایند. خریداران پس از ورود به سامانه امکان استعلام کد محصول را داشته و می توانند به ارزیابی وضعیت آن بپردازند.

استعلام شناسه کالا

خریداران محصولات مختلف اعم از بهداشتی، ماشین آلات، تلفن همراه یا منسوجات خانگی غالبا تمایل به ارزیابی وضعیت کالا داشته و از طریق طی کردن مراحل استعلام شناسه کالا قانونی یا قاچاقی بودن آن را مورد بررسی قرار می دهند. در ادامه راهنمای تصویری استعلام شناسه همراه با توضیحات تکمیلی آورده شده و برای متقاضیان قابل مطالعه می باشد.

ابتدا باید نشانی ntsw.ir در مرورگر جستجو شده و سپس روی گزینه پایگاه اطلاع رسانی و آموزش کلیک گردد.

در ادامه باید گزینه استعلامات انتخاب شده و روی یکی از موارد نمایش داده شده مانند استعلام شناسه کالا کلیک شود که استعلام به دو دسته جزئی و کلی تقسیم خواهد شد.

پس از گزینش استعلام مختصر، می توان نوع شناسه را مشخص کرده و پس از درج کد در سامانه دریافت شناسه کالا به استعلام آن پرداخت. در صورت عدم تایپ کد امنیتی در فرم، امکان دریافت نتیجه فراهم نشده و درج این مقدار اهمیت بالایی دارد.

در صورت انتخاب استعلام شناسه کالا به صورت کامل افراد می بایست فرم مربوطه را مانند تصویر زیر تکمیل نمایند.

باید توجه داشت که برخی از کالاها دارای شناسه بین المللی GTIN بوده که استعلام این دسته از شناسه ها از طریق مراجعه به سایت portal.gs1-ir.org صورت خواهد گرفت. بنابراین افراد پس از جستجوی نشانی مذکور در مرورگر می توانند مانند تصویر زیر بر روی استعلام کد GTIN کلیک کرده تا به مراحل بعدی راه یابند.

در ادامه می توان شناسه را در بخش معین شده درج کرده و به جستجو پرداخت.

کد GTIN بیشتر در صدور صورت حساب الکترونیکی کاربرد داشته و ممکن است سازمان های مالیاتی یا مودیان به آن نیاز پیدا کنند. شناسه کالا نیز برای خریداران مختلف مانند مصرف کننده یا مغازه دار مورد توجه قرار گرفته و هر فردی می تواند از طریق استعلام محصول، اطلاعات کافی در خصوص وضعیت تجارت قانونی یا غیر قانونی را به دست آورد.

سایر امکانات سامانه شناسه کالا

لیست سایر امکانات سامانه شناسه کالا شامل مواردی مانند پایگاه آموزش و اطلاع رسانی، ارتباط با ما، شبکه های اجتماعی، اخبار و اطلاعیه ها، راهنما و درگاه یکپارچه خدمات وزارت صنعت، معدن و تجارت می شود. در ادامه به معرفی هر یک از بخش های مذکور و شرح خدمات قابل دریافت از هر قسمت پرداخته شده است.

پایگاه آموزش و اطلاع رسانی: متقاضیان دریافت خدمات از سامانه دریافت شناسه کالا می توانند پس از مراجعه به پایگاه آموزش، ابتدا ویدیوهای آموزشی مربوط به نحوه دریافت را مشاهده کرده و سپس برای ثبت محصول یا استعلام اقدام نمایند. این بخش از سامانه، امکاناتی مانند کارگاه های آموزشی، اخبار و اطلاعیه ها را نیز در دسترس قرار داده و همچنین مجهز به بخش های کارگاه آموزشی و سوالات متداول می باشد.

ارتباط با ما: آدرس و شماره تماس پشتیبانی سامانه دریافت شناسه کالا در سایت درج شده و برای متقاضیان قابل مشاهده است. در صورت بروز مشکلات یا از دسترس خارج شدن سامانه می توان با کارشناسان ارتباط برقرار کرد.

شبکه های اجتماعی: علاقمندان می توانند از طریق عضویت در شبکه های اجتماعی سامانه دریافت شناسه کالا اخبار و اطلاعیه های مهم را مورد مطالعه قرار دهند.

درگاه یکپارچه خدمات وزارت صنعت، معدن و تجارت: سامانه دریافت شناسه کالا زیر نظر وزارت صنعت، معدن و تجارت فعالیت کرده که به همین دلیل لینک ورود به درگاه یکپارچه وزارت در سایت آورده شده است. میز خدمت الکترونیکی خدمات مربوط به تجارت و صنعت را ارائه داده و می توان درخواست خدمت های مربوط به معدن را نیز در آن به ثبت رساند.

اخبار و اطلاعیه ها: این قسمت خود زیر مجموعه پایگاه آموزش و اطلاع رسانی به حساب آمده که اطلاعات کافی را در اختیار متقاضیان قرار می دهد.

راهنمای کار با سایت: وارد کنندگان و صادر کنندگان ممکن است جهت اخذ خدمات از سامانه دریافت شناسه کالا نیاز به راهنمایی داشته باشند که به همین دلیل راهنماهای ویدیویی در این بخش قرار گرفته است. برای مشاهده راهنما می بایست به پایگاه آموزش و اطلاع رسانی مراجعه کرد.

ورود نگهداری کنندگان کالا نیز جزو سایر امکانات سامانه شناسه کالا به شمار رفته و امکان ثبت اطلاعات رسید و حواله را به صورت الکترونیکی فراهم خواهد کرد. نکته قابل توجه این است که علاوه بر ایرانیان، اتباع خارجی نیز امکان اخذ خدمات از سامانه را داشته و می توانند با استفاده از اطلاعات هویتی مانند Fida Code برای خود حساب کاربری ایجاد نمایند.

باید اظهار داشت که پایگاه آموزش و اطلاع رسانی سامانه دریافت شناسه کالا حاوی بخشی با عنوان زیر سامانه ها بوده که امکان دسترسی به برخی از سامانه های مهم را فراهم کرده است. برای مثال اشخاص از طریق آن قسمت موفق به دسترسی به سایت مقررات تجاری، گواهی امضا الکترونیکی، سایت انبارها و مجوزها خواهند شد.

اگر بعد از خواندن این مقاله، سوال یا ابهامی در خصوص سامانه دریافت شناسه کالا​ داشتید هم می توانید با کارشناسان مرکز مشاوره سامانه ها تماس بگیرید. کارشناسان سامانه ها تمام سوالات شما را به کامل ترین شکل ممکن پاسخگو هستند.