سامانه پرگار آموزش و پرورش

معرفی سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir

سامانه پرگار یکی از محصولات شرکت برید سامانه نوین است که با استفاده از بروزترین فناوری ها به ارائه راهکارهای سازمانی می پردازد. این طور می توان گفت که سامانه پرگار، کلیه فرآیندها نظیر منابع انسانی، اتوماسیون اداری و مالی را پوشش می دهد.

در حقیقت این سیستم همچون میز كار الكترونیكى در فضاى مجازی است که امکان دسترسی کاربران را به تمام خدمات سازمانی فراهم می نماید. سامانه پرگار به نشانی pargar.tehranedu.ir خود متشکل از چهار سامانه مجزا به شرح زیر می باشد:

سیستم جامع منابع انسانی: همان طور که از نام این سامانه مشخص است، تمام فعالیت های موجود از لحظه ورود و استخدام یک فرد در سازمان تا محاسبه حقوق و بازنشستگی او به همراه اطلاعات دقیق در این سامانه وارد خواهد شد. در واقع این سامانه وظیفه انجام محاسبات حساس سازمانی و تهیه گزارشات را به عهده دارد.

سیستم BPMS: این سامانه که سیستم مدیریت کسب و کار نیز نامیده می شود، برای سهولت در پیاده سازی فرآیندهای سازمان راه اندازی شده است.

سیستم جامع مالی: این سیستم تمام فرآیندهای مالی را پوشش داده و موجب سهولت در ثبت و نگهداری رویدادهای مالی، گزارش گیری های دقیق و پردازش تراکنش ها می شود.

سیستم جامع اتوماسیون اداری: سیستم جامع اتوماسیون اداری که پر کاربردترین سامانه پرگار محسوب می شود، برای دسترسی مدیران به تمام رویدادهای رخ داده طراحی و راه اندازی شده است. در این سامانه می توان اطلاعات افراد را بر اساس جایگاه آن ها و سیاست های سازمان، ایجاد کرد. سامانه پرگار به معرفی سامانه پرگار آموزش و پرورش برای هر استان به صورت مجزا پرداخته است. از جمله خدماتی که در این سامانه ارائه می شود، می توان به ارسال پیام، ایجاد پیش نویس، امضای پیش نویس، ارجاع نامه و جستجوی نامه اشاره کرد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

راهنمای ورود به اتوماسیون اداری پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir

سامانه اتوماسیون اداری پرگار یا سامانه پرگار آموزش و پرورش، سامانه ای است که در راستای تسهیل انجام امور اداری ایجاد شده است. همان طور که پیش تر نیز اشاره شد، این سامانه برای هر یک از استان های کشور به صورت مجزا راه اندازی شده است.

از این رو متقاضیان برای استفاده از این سامانه باید به آدرس سامانه اتوماسیون اداری استان مراجعه نمایند. پس از ورود، نسبت به وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود که در زمان ثبت نام وارد کرده اند، اقدام نمایند. در این مقاله برای نمونه راهنمای ورود به اتوماسیون اداری پرگار آموزش و پرورش استان تهران به صورت تصویری ارائه شده است:

مرحله اول: متقاضیان برای استفاده از خدمات سامانه پرگار آموزش و پرورش ابتدا باید در مرورگر خود، نشانی pargar.tehranedu.ir وارد شوند.

مرحله دوم: سپس با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود و کلیک بر روی کلید "ورود"، وارد حساب کاربری خود در سامانه پرگار آموزش و پرورش تهران شوند و از خدمات آن استفاده نمایند.

نحوه ثبت نام در سامانه پرگار آموزش و پرورش

ورود به سامانه پرگار آموزش و پرورش و استفاده از امکانات آن وابسته به ثبت نام و ایجاد حساب کاربری در این سامانه می باشد. متقاضیان برای ثبت نام در سایت اتوماسیون اداری پرگار ابتدا باید وارد آدرس اینترنتی سامانه پرگار استان محل زندگی خود شده و از صفحه ورود بر روی لینک ایجاد کاربر جدید کلیک نمایند. در انتها با تکمیل اطلاعات مورد نیاز و انتخاب نام کاربری و گذرواژه، ثبت نام متقاضی نهایی خواهد شد. راهنمای تصویری نحوه ثبت نام در سامانه پرگار آموزش و پرورش تهران به شرح زیر می باشد:

مرحله اول: برای استفاده از امکانات سیستم اتوماسیون اداری آموزش و پرورش استان تهران ابتدا باید وارد حساب کاربری خود در این سامانه شد. لازم به ذکر است که ورود به این سامانه، مستلزم ثبت نام در آن و ایجاد حساب کاربری می باشد. به همین منظور متقاضیان ابتدا باید وارد نشانی اینترنتی pargar.tehranedu.ir شوند. سپس از قسمت مشخص شده در تصویر زیر بر روی لینک "ایجاد کاربر جدید" کلیک کنند.

مرحله دوم: در ادامه صفحه جدید زیر برای متقاضیان نمایش داده خواهد شد. متقاضیان باید شماره تماس خود را در قسمت مشخص شده وارد کرده و تصویر نا همسان مشخص شده را انتخاب نمایند. در ادامه یک کد به شماره تماس وارد شده، ارسال خواهد شد.

در ادامه متقاضی باید نسبت به وارد کردن کد ارسال شده در قسمت مشخص شده اقدام نماید. سپس باید با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز به انتخاب نام کاربری و رمز عبور خود بپردازند. در نهایت برای ورود به این سامانه باید این نام کاربری و گذرواژه را وارد نمایند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

توکن سخت افزاری اتوماسیون پرگار

یکی از امکاناتی که وب سایت پرگار آموزش و پرورش در اختیار کاربران خود قرار داده است، توکن سخت افزاری اتوماسیون پرگار می باشد. توکن ها نسل جدیدی از وسایل امنیتی هستند که به وسایلی فراگیر مبدل شده اند. امروزه توکن ها با نام رمزیاب نیز شناخته می شوند.

از آن جا که ایجاد بستر ارتباطی امن در اولویت سامانه پرگار و برید است، برخی از محدودیت ها از جمله اسکن و کار با توکن ‌های سخت ‌افزاری در مرورگرها ایجاد شده است. همچنین در پرگار، احراز هویت، یک پروسه مهم است که به روش های مختلفی نظیر ورود با رمز یک بار مصرف و ارسال رمز به توکن سخت افزاری صورت می گیرد.

در واقع این دستگاه باید به صورت مجزا و با مراجعه حضوری دریافت شود. به این معنا که درخواست کننده توکن سخت افزاری باید از طریق یک کانال امن به ارائه نام و نام کاربری، رمز یک بار مصرف و تیکت SSO بپردازد. در صورت بررسی و تایید اطلاعات، توکن به امضای صادر کنندگان رسیده و قابل دسترسی توسط کاربر خواهد بود.

متقاضیان برای ورود به وب سایت پرگار از طریق توکن نرم افزاری باید بر روی گزینه زیر کلیک نمایند.

همان طور که اشاره شد، با کلیک بر روی این گزینه، روش ورود به حساب کاربری برای متقاضیان به استفاده از توکن سخت افزاری تبدیل خواهد شد. در این صورت، رمز ارسال شده به توکن را باید در باکس مربوطه وارد نموده و وارد حساب کاربری خود شوند.

رمز زمان دار سایت پرگار آموزش و پرورش

سایت اتوماسیون اداری پرگار، سامانه ای است برای تسهیل انجام امور اداری سازمان ها طراحی و راه اندازی شده است. یکی از روش های ورود به این سامانه، استفاده از رمز زمان سایت پرگار آموزش و پرورش است. در واقع کاربران پس از ورود به این سامانه و ثبت نام در آن، می توانند نسبت به فعال سازی حساب کاربری خود اقدام نمایند.

متقاضیان پس از درج کامل اطلاعات در فرم مربوطه جهت ایجاد حساب کاربری، می توانند نسبت به دریافت دستگاه رمز یک بار مصرف اقدام نموده و از رمز زمان دار برای ورود به وب سایت pargar.tehranedu.ir استفاده کنند. به این معنا که متقاضیان پس از وارد کردن آدرس وب سایت پرگار آموزش و پرورش در مرورگر خود می توانند بر روی گزینه مشخص شده در تصویر زیر کلیک نمایند.

در ادامه، بر روی ارسال کد کلیک کرده و رمز زمان دار ارسال شده را وارد نمایند. لازم به ذکر است که در صورت دریافت دستگاه رمز یک بار مصرف می توان از رمز زمان دار استفاده کرد.

حساب کاربری ویندوز سامانه پرگار

بسیاری از کارکنان سازمان های اداری برای مدیریت و اجرای بهتر فعالیت های خود به استفاده از سامانه پرگار آموزش و پرورش می پردازند. همان طور که پیش تر نیز اشاره شد، کاربران به روش های مختلفی می توانند نسبت به ورود به حساب کاربری اقدام نمایند.

روش استفاده از رمز زمان دار و توکن سخت افزاری به طور کامل در بندهای پیش توضیح داده شدند. روش سوم برای ورود به حساب کاربری وب سایت پرگار، استفاده از حساب کاربری ویندوز سامانه پرگار است. متقاضیان برای ورود به حساب کاربری خود با استفاده از این روش، می بایست بر روی گزینه مشخص شده در تصویر زیر کلیک نمایند.

با انتخاب این گزینه، باکس مجزایی برای ورود نام کاربری و رمز عبور متقاضیان، نمایش داده خواهد شد. با وارد کردن این اطلاعات در کادر مربوطه، نام کاربری و رمز عبور کاربران در مرورگر مورد استفاده آن ها، ذخیره خواهد شد. به این معنا که از این پس کاربران با استفاده از گزینه حساب کاربری ویندوز، بدون وارد کردن مجدد نام کاربری و کلمه عبور می توانند نسبت به ورود به حساب کاربری خود اقدام کنند.

فراموشی رمز سامانه پرگار آموزش و پرورش

یکی از مشکلاتی که افراد برای ورود به حساب کاربری خود در انواع سامانه ها دارند، فراموشی رمز عبور است. کاربران در صورت فراموشی رمز سامانه پرگار آموزش و پرورش می توانند از قسمت مربوط به فراموشی رمز، نسبت به بازیابی آن اقدام نمایند.

راهنمای تصویری بازیابی رمز فراموش شده در سامانه پرگار آموزش و پرورش به شرح زیر می باشد:

مرحله اول: متقاضیان ابتدا باید در مرورگر خود آدرس سامانه اتوماسیون اداری پرگار استان خود را وارد نمایند. در این مقاله برای نمونه از سیستم اتوماسیون اداری آموزش و پرورش استان تهران استفاده شده است. در ادامه متقاضیان پس از ورود به این سامانه باید از قسمت انتهایی صفحه اصلی، لینک قرمز رنگ "فراموشی رمز" را انتخاب نمایند.

سپس صفحه جدیدی برای کاربران این وب سایت به نمایش در خواهد آمد. در این صفحه باید نام کاربری متقاضی وارد شده و تصویر ناهمسان و غیر هماهنگ موجود در این صفحه، انتخاب شود. در ادامه کاربر باید بر روی کلید "ارسال کد" کلیک نماید.

در نهایت، یک کد به شماره تماسی که کاربر در زمان ثبت نام در این وب سایت ثبت کرده است، ارسال خواهد شد. با وارد کردن این کد در کادر مربوطه می تواند وارد حساب کاربری خود شده و نسبت به تغییر رمز کاربری خود اقدام نمایند. پس از تغییر گذرواژه، کاربر باید با وارد کردن نام کاربری خود و رمز عبور جدید وارد این وب سایت شده و از خدمات آن استفاده نماید.

سایر امکانات سایت پرگار آموزش و پرورش

سایت پرگار آموزش و پرورش برای انجام فعالیت های اداری با سهولت بیشتر، راه اندازی شده است. به طور کلی منوی اصلی این سایت، نشان دهنده امکانات آن است. از سایر امکانات سایت پرگار آموزش و پرورش می توان به موارد زیر اشاره کرد:

کارپوشه و میز کار الکترونیکی

نرم افزار کارپوشه و میز کار الکترونیکی پرگار موجب به وجود آمدن یک فضای الکترونیکی مناسب بدون نیاز به کاغذ شده است از جمله وظایف آن می توان به ارسال، دریافت، پیگیری و ارجاع نامه های ارسالی و دریافتی اشاره کرد. این ویژگی با جلوگیری از اتلاف زمان، بستری جامع را برای کاهش مراجعات فیزیکی و نگهداری و بازیابی مناب مکاتبات و نامه ها در هر سازمان، ایجاد کرده است.

سیستم مکاتبات اداری

این سیستم با خودکار سازی مکاتبات سازمانی، برای جلوگیری از خطاهای انسانی و افزایش سرعت روند ارتباطات و همچنین افزایش بهره وری سازمان ها و ادارات راه اندازی شده است.

ارسال و دریافت اسناد سازمانی

این سیستم قابلیت تنظیم مجزای سیاست های ارسال و دریافت اسناد برون سازمانی را دارد. از قابلیت های دیگر آن می توان به تعریف انواع رسانه نظیر پیک، پست، شبکه دولت، سپاد، نمابر و... اشاره کرد.

بایگانی و آرشیو اسناد

این سیستم وظیفه مدیریت و نگهداری اسناد مهم سازمانی را دارد. از قابلیت های آن می توان امکان مشاهده و گردش پرونده ها و جستجوی دقیق اسناد را نام برد.

سیستم مدیریت جلسات

این سیستم یک سیستم هوشمند است که برای سازمان دهی جلسات طراحی شده است. در واقع با استفاده از تقویم سایت پرگار می توان نسبت به برگزاری جلسات اداری بر اساس زمان بندی دقیق، اقدام نمود.

سیستم مدیریت کارها

این سیستم وظیفه نظارت، برنامه ریزی، هماهنگی، اثر بخشی و عیب یابی سازمان ها را دارد. این نرم افزار موجب تسریع و تسهیل پروژه های سازمانی و کارهای محوله افراد خواهد شد.

مدیریت اطلاعات تماس

سایت اتوماسیون اداری پرگار به راه اندازی یک سیستم مدیریت اطلاعات تماس پرداخته است که اطلاعات تماس تمام مخاطبان درون سازمان و برون سازمانی را در بر دارد. در واقع این سیستم همچون یک دفترچه تلفن هوشمند عمل کرده و اطلاعات تماس کارکنان شامل تلفن همراه، ایمیل، نمابر و... را در اختیار مدیران و مسئولان ذی ربط قرار می دهد.

کارتابل ویژه مدیران

این سیستم برای تسریع اقدامات مربوط به مدیریت راه اندازی شده است. به این دلیل که مدیران ارشد، زمان کم و مشغله بسیاری دارند، با استفاده از این امکان می توانند به رویت اسناد سازمانی و انجام وظایف خود بپردازند.

اگر بعد از خواندن این مقاله، سوال یا ابهامی در خصوص سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir داشتید هم می توانید با کارشناسان مرکز مشاوره سامانه ها تماس بگیرید. کارشناسان سامانه ها تمام سوالات شما را به کامل ترین شکل ممکن پاسخگو هستند.