سامانه بیمه دانش آموزی ۱۴۰۳

آدرس سایت بیمه حوادث دانش آموزی

سازمان آموزش و پرورش به منظور حمایت از سلامت جسمی دانش آموزان و همچنین ارائه کمک هزینه در زمان بروز حوادث، طرحی تحت عنوان بیمه دانش آموزی را به صورت اجباری در تمامی مدارس کشور اجرایی کرده است. بر این اساس کلیه دانش آموزان بایستی در ابتدای سال تحصیلی هزینه لازم برای این منظور را پرداخت و کارت بیمه را دریافت نمایند.

این بیمه موارد متعددی از قبیل غرامت ناشی از فوت، نقص عضو، هزینه درمان سرپایی، عمل جراحی، و سایر حوادثی که در داخل یا خارج از مدرسه اتفاق می افتند را در پوشش می دهد. گفتنی است که ثبت بیمه دانش آموزی بر عهده مدیران بوده و تمامی مراحل آن به صورت اینترنتی انجام می شود.

آدرس سایت بیمه حوادث دانش آموزی ۱۴۰۳ عبارت است از hamgam.medu.ir که در واقع همان سایت همگام می باشد. این سایت یکی از مهمترین سامانه های طراحی شده جهت تسهیل دسترسی به امور آموزشی بوده و برای تمامی کاربران اعم از دانش آموزان، معاونان، مدیران و کادر اجرایی در آن حساب کاربری ایجاد شده است و مدیران پس از ورود به حساب کاربری خود در آن به اطلاعات همه دانش آموزان دسترسی خواهند داشت که یکی از مهم ترین آن ها بیمه دانش آموزی است.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

ورود به سایت بیمه حوادث دانش آموزی 1403

همانطور که گفته شد، مدیران مدرسه مسئول ورود به سایت پرداخت بیمه دانش آموزی هستند. این کاربران بایستی در زمان ورود اطلاعاتی همچون کد ملی و رمز ورود را وارد کرده تا به حساب کاربری خود و اطلاعات دانش آموزان دسترسی داشته باشند. بنابراین هیچ شخص دیگری مجاز به انجام این کار نمی باشد. برای آشنایی بیشتر، در بخش زیر نحوه ورود به سایت بیمه حوادث دانش آموزی 1403 آورده شده است.

ابتدا باید سایت همگام به آدرس hamgam.medu.ir را در مروگر جستجو کرد

سپس در صفحه زیر با وارد کردن اطلاعات خواسته شده می توان پروفایل شخصی خود شد

مدیران گرامی توجه داشته باشند که برای ورود به سایت بیمه حوادث دانش آموزی می توان از انواع مرورگرها استفاده کنند، اما بهتر است به جای گوشی تلفن همراه از دستگاه کامپیوتر استفاده شود تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری به عمل آید. همچنین لازم است در صورت روشن بودن فیلترشکن، آن را خاموش نمود تا سامانه مذکور به راحتی باز شود. 

البته این نکته را باید عنوان کرد که مدیران باید نخست با مراجعه به سایت سناد، اطلاعات دانش آموزان را بروزرسانی کنند تا از این طریق تازه ترین اطلاعات به صورت خودکار از این سامانه به سایت همگام منتقل شود. این موضوع بایستی برای تمامی مقاطع و پایه های تحصیلی انجام گردد. 

شرایط ثبت نام در سایت بیمه حوادث دانش آموزی

برای اینکه بتوان نام دانش آموز را در سامانه بیمه دانش آموزی 1403 ثبت کرد، داشتن یک سری شرایط الزامی می باشد که اولین گام برای تائید این موارد از سوی مدیر صورت می گیرد. به طور کلی می توان گفت که مهم ترین شرایط ثبت نام در سایت بیمه حوادث دانش آموزی به شرح زیر است.

قبل از هر چیز، شخص باید در مدرسه مربوطه ثبت نام کرده و جزو دانش آموزان آن محسوب شود. برای این منظور لازم است تا اطلاعات او در سامانه همگام به نشانی hamgam.medu.ir وجود داشته باشند.

دانش آموز باید حق بیمه سالانه را پرداخت کند. مقدار این هزینه در اغلب اوقات چند درصد افزایش می یابد و مقدار آن در مدارس مختلف ممکن است متفاوت باشد. نحوه پرداخت آن اغلب به صورت کارت به کارت بوده و لازم است تا دانش آموزان مبلغ مربوطه را به حساب بانکی معرفی شده از سوی مدرسه واریز کنند.

همه دانش آموزان در تمامی مدارس از قبیل مدارس دولتی و غیر دولتی رشته های نظری، کار و دانش و حتی هنرستان ها شامل این قانون بوده و تحت پوشش بیمه مذکور قرار می گیرند.

این نکته را نیز باید ذکر کرد که پس از ورود به سایت پرداخت بیمه دانش آموزی ۱۴۰۳ و ثبت نام او، بیمه تا مدت 12 ماه اعتبار دارد و تفاوتی از حیث زمان یا مکان اتفاق جهت پوشش بیمه وجود ندارد. همچنین مدیران موظفند تا بعد از انجام مراحل مربوطه، کارت های بیمه را برای دانش آموزان صادر کنند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه بیمه حوادث دانش آموزی

در زمان ورود به سایت پرداخت بیمه حوادث دانش آموزی و انجام مراحل ثبت، به یک سری اطلاعات و مدارک نیاز است. این اطلاعات و مدارک بایستی توسط مدیر وارد شود و کاملا دقیق باشند. به طور دقیق تر می توان گفت که مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه بیمه حوادث دانش آموزی عبارتند از:

نام و نام خانوادگی دانش آموز

نام پدر دانش آموز

کد ملی دانش آموز

مستندات فیش واریزی

البته در توضیحات بالا نیز ذکر شد که با بروز رسانی سامانه سناد، اطلاعات دانش آموزان به شکل خودکار به سایت همگام منتقل می شوند و به همین دلیل نیازی به ثبت تک تک این موارد نخواهد بود. مگر آنکه تعداد دانش آموزان کم یا زیاد شده باشد که در چنین شرایطی مدیر باید برای ویرایش اقدام کند. همچنین، مدیر باید مستندات پرداخت مطابق با فیش واریزی که از دانش آموز گرفته است را در سامانه بیمه حوادث دانش آموزی وارد نماید.

نحوه ثبت نام در سامانه بیمه حوادث دانش آموزی

ممکن است برخی از مدیران محترم چه در زمان ورود به سایت پرداخت بیمه حوادث دانش آموزی و چه انجام مراحل مربوطه با مشکل مواجه شده یا آشنایی کاملی با این روند نداشته باشند. به همین دلیل در ادامه راهنمای تصویری نحوه ثبت نام در سامانه بیمه حوادث دانش آموزی به صورت گام به گام ارائه شده است.

ابتدا باید مدیر آدرس سامانه بیمه دانش آموزی به نشانی hamgam.medu.ir را در مرورگر وارد نماید تا وارد صفحه ای به شکل زیر شده و با وارد کردن کد ملی و رمز عبور وارد حساب کاربری خود شود.

جهت بروزرسانی اطلاعات دانش آموزان و حصول اطمینان از وجود اسامی همه آن ها در سامانه مذکور، ابتدا می بایست روی گزینه " سرویس های سناد " کلیک کرد.

در این صفحه تعداد دانش آموزان نشان داده می شود که باید آن را با تعداد حال حاضر دانش آموزان تطابق داد.

در این مرحله با بازگشت به داشبورد اصلی، لازم است گزینه "مدیریت کاربران" انتخاب شود.

حال می بایست روی گزینه "ویرایش" کلیک کرد.

در این صفحه بایستی بر روی گزینه "جست و جو" کلیک کرد و نقش دانش آموز را انتخاب نمود. نیازی به وارد کردن کد ملی نیست.

در اینجا می توان لیست اسامی دانش آموزان را مشاهده نمود.

در منوی صفحه نمایش داده شده باید گزینه "بیمه دانش آموزی" را انتخاب کرد

حال می بایست منوی "ثبت نام" را انتخاب کرد

پس از نمایش صفحه زیر، بایستی گزینه جستجو را انتخاب و پایه مورد نظر را مورد مشخص نمود.

در مرحله بعد می بایست روی عبارت "ثبت بیمه دانش آموزان انتخاب شده" کلیک کرد.

حال لازم است نوع بیمه که عادی می باشد را انتخاب نمود.

قابل توجه است که مدیران محترم برای انجام ثبت نام در سامانه بیمه حوادث دانش آموزی و ورود به حساب کاربری خود می توانند پس از وارد کردن رمز عبور و رمز عبور، عبارت "ورود با حساب کاربری پیش فرض" را تیک بزنند تا در مراحل بعد دیگر نیازی به درج مجدد اطلاعات کاربری نباشد.

فرم بیمه حوادث دانش آموزی

یکی دیگر از مراحلی که پس از ورود به سایت پرداخت بیمه حوادث دانش آموزی باید انجام شود و در واقع آخرین گام می باشد، تهیه فرم بیمه است. برای این منظور، مدیر باید اسامی تمامی دانش آموزان بیمه شده را در قالب یک فایل اکسل به همراه فیش واریزی آماده کرده و به اداره رفاه منطقه مربوطه تحویل دهد.

البته این مورد را باید متذکر شد که برای تکمیل فرم بیمه حوادث دانش آموزی بایستی ابتدا لیست دانش آموزان را از سایت همگام دریافت کرده و پس از ذخیره سازی آن در یک فایل جداگانه به فایل اکسل منتقل کرد. ستون های که برای این منظور باید تکمیل شوند عبارتند از نام، نام خانوادگی، کد ملی، و نام پدر. برای آشنایی بیشتر، نمونه فرم بیمه حوادث دانش آموزی در زیر آورده شده است.

قابل توجه است که ستون های مقطع و وضعیت در فایل اکسل به هیچ وجه نباید کپی شوند و لازم است تا مدیر آن را به صورت جداگانه درج کند. اما در موارد دیگر می توان از گزینه کپی استفاده کرد. در صورت وجود هر گونه سوال در این باره باید با اداره امور رفاه منطقه هماهنگ کرد.

نحوه پیگیری بیمه حوادث دانش آموزی

به دلیل اهمیتی که بیمه در ارائه کمک هزینه به دانش آموزان به هنگام بروز حوادث دارد، لازم است تا در انجام ثبت این مورد دقت کافی به کار رفته و از تحت پوشش قرار گرفتن همه دانش آموزان اطمینان حاصل شود. در غیر این صورت مدیر مدرسه مسئول هر گونه اشتباه در این زمینه خواهد بود.

نحوه پیگیری بیمه حوادث دانش آموزی نیز بدین شکل است مدیر باید بعد از ورود به سایت پرداخت بیمه حوادث دانش آموز و انتخاب گزینه " سرویس سناد " که در بالا توضیح داده شد، تعداد دانش آموزان ثبت شده در سامانه را بررسی کند. چنانچه تعداد ثبت شده کمتر از حد موجود باشد، بایستی با کلیک بر روی گزینه " ویرایش " دانش آموزان جدید را وارد کرد.

همچنین اگر تعداد دانش آموزان بیشتر از تعداد حال حاضر باشد، لازم است اسامی که در مدرسه پرونده ندارند حذف گردند. گفتنی است که اگر دانش آموزی در اواسط سال تحصیلی به مدرسه ای منتقل شود، مدیر باید اقدامات لازم جهت پیگیری بیمه حوادث دانش آموزی وی را در سیستم مدرسه خود انجام دهد.

اگر بعد از خواندن این مقاله، سوال یا ابهامی در خصوص سامانه بیمه دانش آموزی داشتید هم می توانید با کارشناسان مرکز مشاوره سامانه ها تماس بگیرید. کارشناسان سامانه ها تمام سوالات شما را به کامل ترین شکل ممکن پاسخگو هستند.