گواهی امضا الکترونیکی چیست

با گسترش فناوری اطلاعات در دنیای امروزی، راه های متعددی برای جلوگیری از جعل هویت افراد در ارتباطات دیجیتال ایجاد شده است. یکی از این موارد، امضای الکترونیکی است که در واقع یک نوع مفهوم رمزنگاری است و فرد می تواند از آن برای امضای اسناد دیجیتال استفاد کند. جهت ارائه جزییات بیشتر، در ادامه این بخش، به این پرسش پاسخ داده می شود که گواهی امضا الکترونیکی چیست.

امضای الکترونیکی عبارت است از یک نام کاربری و یک رمز عبور و روی اسناد الکترونیکی مانند اظهارنامه مالیاتی، قرارداد الکترونیکی، نامه و... درج می شود. ویژگی اصلی این امضا، قابل جعل نبودن آن می باشد، بنابراین نیازی به تصدیق آن توسط سردفتر و... نمی باشد. برای دریافت این امضا، کاربر باید در سامانه مربوطه یعنی سامانه مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام gica.ir، اقدام به دریافت گواهی امضا الکترونیکی نماید.

دریافت گواهی امضا الکترونیکی در دو مرحله اینترنتی و حضوری انجام می شود. در مرحله اینترنتی، فرد باید به سامانه مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام مراجعه نموده و مراحل ثبت درخواست و پرداخت هزینه را انجام دهد تا یک کد رهگیری دریافت نماید. پس از دریافت کد می تواند به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه نموده و گواهی امضای الکترونیکی خود را دریافت نماید. در بخش های جزییات بیشتری در مورد نحوه ثبت و دریافت این گواهی ارائه خواهد شد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

سایت و دفاتر ثبت نام گواهی امضا الکترونیکی

همانگونه که پیشتر نیز اشاره شد، دریافت گواهی امضا الکترونیکی، شامل دو مرحله حضوری و غیرحضوری است. مرحله اول که غیر حضوری می باشد به صورت اینترنتی و بدون نیاز به مراجعه حضوری قابل انجام است. اما در مرحله حضوری، کاربر باید به یکی از دفاتر ثبت نام مراجعه نموده و مدارک مورد نیاز را ارائه کند. در ادامه این بخش به معرفی سایت و دفاتر ثبت نام گواهی امضا الکترونیکی پرداخته خواهد شد. سایت ثبت نام گواهی امضا الکترونیکی، gica.ir است. 

 

کاربر از طریق سایت ثبت نام گواهی امضا الکترونیکی می تواند هزینه ثبت درخواست گواهی را انجام دهد. پس از اتمام ثبت درخواست، یک کد رهگیری به کاربر داده می شود که باید به یکی از دفاتر ثبت نامی که در سایت مربوطه معرفی شده است، جهت انجام دیگر مراحل دریافت گواهی امضا الکترونیکی، مراجعه نماید. برای دسترسی به لیست دفاتر ثبت نام گواهی امضا الکترونیکی، کاربر باید در منوی ثبت نام گواهی، گزینه لیست دفاتر ثبت نام را انتخاب نماید.

پس از این مرحله، کاربر به صفحه معرفی دفاتر ثبت نام هدایت خواهد شد.

جهت مشاهده لیست دفاتر فعال جهت دریافت گواهی امضا الکترونیکی، کاربر می تواند از بخش جستجو استفاده نماید. برای اینکار نیز کافی است که در بخش انتخاب استان، استان محل زندگی خود را انتخاب نماید و در صورت تمایل آدرس را نیز در فیلد مربوطه وارد کند. سپس با کلیک بر روی دکمه مشاهده گزارش، می تواند به لیست دفاتر در شهرهای مختلف استان به همراه آدرس دقیق و شماره تلفن دسترسی داشته باشد.

نحوه دریافت گواهی امضا الکترونیکی

با داشتن امضا دیجیتال، کاربر می تواند اسناد الکترونیکی را بدون نگرانی در مورد امکان جعل، امضا نماید. کاربرانی که تمایل به دریافت گواهی امضا الکترونیکی دارند، باید ابتدا به صورت اینترنتی به سامانه ثبت نام غیرحضوری برای دریافت امضای الکترونیکی مربوطه مراجعه نموده و عملیات ثبت نام و پرداخت هزینه را انجام دهند. به منظور ارائه جزییات بیشتر در این زمینه، در ادامه این بخش، نحوه دریافت گواهی امضا الکترونیکی شرح داده خواهد شد.

نحوه ثبت گواهی امضا الکترونیکی به این صورت بوده که پس از ورود به سایت gica.ir کاربر باید در منوی بالای سایت روی بخش ثبت نام گواهی برود تا زیر منوی آن نمایش داده شود و سپس از بین گزینه های موجود، ثبت نام غیرحضوری گواهی امضا الکترونیکی را انتخاب نماید.

سپس باید از طریق دو روش موجود یعنی ثبت نام و ورود از طریق دولت من و ثبت نام از طریق پنجره ملی خدمات دوولت هوشمند، عملیات ثبت نام غیرحضوری خود را انجام دهد. در این مثال ثبت نام از طریق دولت من انتخاب شده است.

کاربر باید شماره موبایل و کد امنیتی را وارد نموده و بر روی ارسال کد یکبار مصرف کلیک نماید.

پس از ورود به حساب کاربری دولت من، در منوی سمت راست صفحه، ویرایش پروفایل را انتخاب نماید.

اطلاعات به صورت خودکار وارد شده و کاربر جهت تایید بر روی دکمه مرحله بعد کلیک نماید. لازم به ذکر است که شماره موبایل باید متعلق به کد ملی وارد شده باشد.

در مرحله بعد، اطلاعات را وارد نموده و در آخر، دکمه ویرایش را در پایین صفحه انتخاب کند.

سپس پیغام موفقت آمیز بودن عملیات ویرایش اطلاعات برای کاربر نمایش داده می شود. دکمه بازگشت به صفحه اصلی و ورود کاربران را انتخاب نماید.

در پنل سمت راست صفحه فرم ورود به سامانه نمایش داده شده است، اطلاعاتی که در زمان ویرایش اطلاعات تعیین نموده شامل شماره تلفن ثابت و رمز عبور را وارد نموده و به دو صورت ورود از طریق سامانه و یا دولت من، وارد حساب کاربری خود شود.

پس از این مرحله، فرد می تواند درخواست گواهی و اخذ کد رهگیری را انجام دهد. دو نوع درخواست گواهی الکترونیکی وجود داشته که شامل درخواست گواهی از طریق توکن و درخواست گواهی از طریق CSR می باشد. در روش توکن، کاربر به تهیه توکن سخت افزاری گواهی الکترونیکی که در سامانه های مختلف اینترنتی عرضه می شود، نیاز خواهد داشت. اما در روش CSR، نیازی به تهیه توکن نبوده و به صورت نرم افزاری قابل انجام می باشد.

برای شروع فرایند ثبت درخواست، در پنل سمت راست، بر روی ثبت درخواست گواهی الکترونیکی رفته و یکی از گزینه ها را انتخاب نماید. در این مثال CSR انتخاب شده است.

در پنجره نمایش داده شده بعد از انتخاب محصول، کاربر باید محتوای فایل csr را در بخش مربوطه وارد نماید. سپس بر روی بررسی درخواست کلیک نماید.

سپس نتایج بررسی CSR در ادامه فرم نمایش داده می شود. در صورتیکه که مقادیر CSR صحیح باشد وضعیت تمامی فیلدها با تیک سبز نشان داده می شود. پس از اینکه فایل معرفی نامه را آپلود نمود، "کاربر باید نمایش اطلاعات" را انتخاب کند.

در ادامه کاربر باید سایر فیلدها را تکمیل نموده و بر روی "ثبت درخواست" کلیک کند.

پس از این مرحله، جزییات پرداخت شامل نوع گواهی، نام محصول، قیمت و... برای کاربر نمایش داده می شود باید یکی از درگاه های پرداخت را انتخاب نماید. سپس کاربر باید با وارد کردن اطلاعات کارت بانکی عضو شتاب خود، هزینه ثبت درخواست گواهی الکترونیکی را پرداخت نماید. پس از پرداخت موفق، رسید پرداخت که حاوی کد رهگیری است برای کاربر نمایش داده می شود. پس از دریافت این کد، کاربر می تواند به یکی از دفاتر ثبت نام معرفی شده در سامانه، جهت صدور گواهی مراجعه نماید.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

مدارک لازم برای گرفتن گواهی امضا

در بخش های قبل، نحوه ثبت درخواست گواهی امضا الکترونیکی ارائه شد. اما یکی از مواردی که کاربران پیش از اقدام به ثبت درخواست گواهی امضای الکترونیکی باید از آن اطلاع داشته باشند، مدارک مورد نیاز برای این کار می باشد. بدون ارائه مدارک مورد نیاز در مراجعه حضوری به دفاتر دریافت گواهی، امکان گواهی کردن امضای کاربر وجود ندارد. به همین منظور، در ادامه این بخش، مدارک لازم برای گرفتن گواهی امضا الکترونیکی ارائه خواهد شد.

 

اصل و کپی کارت ملی فرد متقاضی گواهی امضا

کد رهگیری دریافت شده در زمان ثبت درخواست در سامانه

تکمیل فرم درخواست گواهی امضا الکترونیکی

 

تکمیل فرم درخواست گواهی امضا الکترونیکی

اصل و کپی کارت ملی فرد متقاضی گواهی امضا

کد رهگیری

کپی برابر اصل آگهی تاسیس شرکت

ارائه معرفی تامه در صورت انجام امور توسط نماینده صاحب امضا

با آگاهی از مدارک مورد نیاز و آماده کردن آن پیش از مراجعه به دفاتر ثبت درخواست گواهی، فرد می تواند سرعت انجام کارها را افزایش دهد. قابل ذکر است که کاربر باید تمام مدارکی در بالا ذکر شد را نیز اسکن کرده و به همراه خود داشته باشد. با استفاده از این مدارک، اطلاعات هویتی فرد، اعتبارسنجی و تایید می شود. به این ترتیب این گواهی امضا می تواند باعث افزایش امنیت و اعتماد در معاملات شود.

هزینه گواهی امضا

همانگونه اشاره شد، گواهی امضا الکترونیکی، در واقع گواهی صادر شده برای فرد پس از ثبت اطلاعات فرد در سامانه مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام می باشد. برای دریافت این گواهی، فرد متقاضی باید هزینه ای را پرداخت کند که مقدار آن ثابت نبوده و به نوع امضا بستگی دارد. به همین منظور، در ادامه این بخش، هزینه گواهی امضا الکترونیکی برای انواع مختلف ارائه خواهد شد.

مالک گواهی		نوع گواهی (سطح 2)	مبلغ (ریال)
اشخاص حقیقی	مستقل	امضا الکترونیکی	250،000 ریال
	کارمند بخش خصوصی	امضا الکترونیکی	260،000 ریال
	کارمند بخش دولتی	امضا الکترونیکی	340،000 ریال
اشخاص حقوقی	شرکت / سازمان خصوصی	مهر سازمانی	270،000 ریال
	شرکت / سازمان دولتی	مهر سازمانی	280،000 ریال

 

قابل ذکر است که نرخ تعرفه صدور گواهی برای در تمام دفاتر دریافت گواهی یکسان می باشد و این مقدار مطابق با تعرفه مصوب هیئت وزیران می باشد. بنابراین هیچ یک از دفاتری که در سامانه معرفی شده اند، مجاز به اخذ هزینه بیشتر از آنچه که در سامانه ثبت نام غیرحضوری برای دریافت امضای الکترونیکی آورده شده است، جهت دریافت گواهی نیستند. مزیت اصلی دریافت گواهی امضا، منحصر به فرد بودن آن است و به طور کامل نیز در اختیار صاحب امضا می باشد و امکان جعل آن وجود ندارد و منجر به شفافیت در مراودات مالی شده و از وقوع اقدامات خلاف قانون جلوگیری می کند.

نحوه استعلام گواهی امضا

در بخش های قبل نحوه ثبت درخواست گواهی امضا الکترونیکی ارائه و بیان شد که این فناوری جدید در روند فعالیت های تجاری و اداری تاثیر زیادی دارد و منجر به افزایش دقت در امور خواهد شد. پرسشی که ممکن است پیش آید، این است که آیا امکان استعلام گواهی امضا شخص وجود دارد؟ به همین منظور، در ادامه این بخش به نحوه استعلام گواهی امضا الکترونیکی پرداخته خواهد شد.

در خصوص با استعلام گواهی امضای الکترونیکی باید گفت که به دلیل طراحی خاص این نوع امضا و لحاظ کردن ملاحاظات امنیتی بالا در آن، امکان انکار و حتی جعل آن وجود ندارد و تنها صاحب امضا می تواند از آن استفاده کند. بنابراین، با توجه به آنچه که بیان شد، امکان دریافت استعلام یک امضای الکترونیکی وجود ندارد. زیرا این امضا با توجه به اطلاعات هویتی شخص صاحب امضا ایجاد می شود و تنها کسی که امکان دسترسی به آن را دارد، خود شخص صاحب امضا می باشد.

دریافت استعلام برای اطمینان از صحت یک موضوع و تایید آن در برخی موارد ضروری می باشد. با این حال امکان استعلام گواهی امضا الکترونیکی وجود ندارد. اما در صورت نیاز اگر فردی تمایل به استعلام گواهی امضا داشته باشد، می تواند با ارائه نامه از مراجع قانونی به دفترخانه صادرکننده گواهی مراجعه نموده و برای دریافت استعلام گواهی امضا الکترونیکی اقدامات لازم را انجام دهد.

فرم درخواست گواهی امضای الکترونیکی

در بخش های قبل به این پرسش پاسخ داده شد که گواهی امضا چیست و نحوه ثبت درخواست آن نیز ارائه شد. گام اول در ثبت درخواست گواهی امضای الکترونیکی، تکمیل فرم مربوطه می باشد که به صورت آنلاین در سامانه gica.ir قابل دریافت می باشد. کاربر باید با توجه به نوع گواهی درخواستی، فرم مربوطه را دانلود و تکمیل کند. در ادامه به جزییات فرم درخواست گواهی امضای الکترونیکی پرداخته خواهد شد.

دو نوع فرم گواهی امضا برای کاربر وجود دارد که شامل فرم درخواست گواهی امضای دیجیتال و فرم درخواست گواهی مهر سازمانی می باشد. با کلیک بر روی این لینک زیر کاربر می تواند به فرم های مختلف دسترسی داشته باشد. با دانلود این فرم های با توجه به نوع درخواست، کاربر می تواند از اطلاعات مورد نیاز جهت ثبت درخواست، پیش از اقدام و مراجعه به سامانه و دفاتر ثبت، اطلاع حاصل نماید.

 

 

به این ترتیب، کاربر می تواند به انواع فرم درخواست گواهی امضای الکترونیکی به صورت آنلاین دسترسی داشته باشد. گواهی امضا الکترونیکی به عنوان یک ابزار قابل اعتماد در دنیای دیجیتالی امروز، منجر به تسهیل فرایندهای اداری، افزایش امنیت و کاهش هزینه های می شود. با توجه به روند رو به رشد دیجیتالی شدن، انتظار می رود که استفاده از این نوع گواهی امضا در آینده، بیشتر از پیش، گسترش یابد.

گواهی امضا چه کاربردی دارد

گواهی امضا الکترونیکی، یکی از ابزارهای مهم در دنیای دیجیتال امروز بوده که به افراد و سازمان ها این امکان را می دهد تا اسناد و اطلاعات را به صورت امن و معتبر امضا کنند. این امضا، جهت اثبات هویت شخص و یا یک سازمان استفاده می شود و کاردبردهای مختلفی برای آن وجود دارد. به منظور ارائه جزییات بیشتر در ادامه این بخش، به این موضوع پرداخته شده که گواهی امضا چه کاربردی دارد.

یکی از کاربردهای گواهی امضای الکترونیکی که نحوه ثبت آن در بخش های قبل ارائه شد، در اسناد الکترونیکی می باشد. برخی از اسناد دیجیتال از قبیل سفته الکترونیکی، مزایده، امور ثبتی و... به امضای الکترونیکی نیاز دارند. این گواهی به منظور احراز هویت فرد انجام می شود و پس از آن امکان دریافت سفته الکترونیکی و انجام سایر کارهای حقوقی برای کاربر فراهم می شود. این گواهی قابلیت پیگیری داشته و می توان تاریخ و زمان دقیق امضای سند را ثبت کرد.

یکی دیگر از کاربردهای گواهی امضا، امکان ورود امن به سامانه های تحت وب می باشد. برخی از سایت ها جهت ورود امن و احراز هویت کاربران خود، شرایط خاصی را در نظر می گیرند. با توجه به اینکه امضا الکترونیک، مختص هر کاربر است، می توان از آن برای احراز هویت استفاده کرد. گواهی امضا، منجر به تسریع در فرایندهای اداری می شود زیرا دیگر نیازی به چاپ و ارسال فیزیکی اسناد وجود ندارد.

اگر بعد از خواندن این مقاله، سوال یا ابهامی در خصوص گواهی امضا الکترونیکی​ داشتید هم می توانید با کارشناسان مرکز مشاوره سامانه ها تماس بگیرید. کارشناسان سامانه ها تمام سوالات شما را به کامل ترین شکل ممکن پاسخگو هستند.