معرفی سامانه مالیات حقوق

سامانه مالیات حقوق از طرف شرکت مالیات برای دسترسی راحت افراد و کارفرمایان به اطلاعات مالیات بر حقوق خود، جلب رضایت مودیان، صرفه جویی در وقت و کاهش برخی از هزینه ها ایجاد شده است. افراد حقیقی و حقوقی در گذشته باید برای ثبت اطلاعات حقوقی و مشخص کردن مقدار مالیات و موارد متعدد در این زمینه به صورت حضوری به سازمان مالیاتی کشور می رفتند.

امروزه با وجود این سامانه به راحتی و بدون حضور می توان وارد سامانه این سازمان شده و اطلاعات را ثبت و بازدید نمود و ارسال لیست حقوق را انجام داد. البته این سامانه تنها برای ایجاد اطلاعات اینترنتی لیست حقوق مودیان برای پرداخت مالیات حقوق می باشد و هیچ گاه به عنوان سیستم حقوق و دستمزد قابل استفاده نخواهد بود.

البته در زمینه اقدام به ثبت و ارسال مالیات حقوق باید بیان داشت که شرکتهایی که فایل های مورد نظر را توسط نرم افزارهای مخصوص شرکت تولید می کنند باید فرمت تأیید شده سازمان مالیاتی کشور را از دفترچه راهنمای امور مالیاتی استخراج کرده و از آن استفاده نمایند. در صورت استفاده از این نرم افزار خطا های به وجود آمده برای سازمان مشخص شده و کارشناسان در صدد رفع آن اقدام می کنند. در سامانه مالیات حقوق تمامی اطلاعات پرداخت کنندگان، دریافت کنندگان حقوق، میزان حقوق، مزایای پرداختی و مالیات مرتبط بر آن ها ذخیره شده است. 

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

راهنمای ورود به سامانه مالیات حقوق

برای ورود به سامانه مالیات حقوق باید مراحل زیر را به ترتیب انجام داد. شما می توانید با دقت در ترتیب مراحل زیر وارد سامانه مالیات حقوق شده و اطلاعات را ثبت نمایید. در ابتدا از طریق جستجوی گوگل باید وارد سایت مالیات حقوق tax.gov.ir شد. در گام بعدی باید سامانه مالیات حقوقی را از بین آدرس های اداره امور مالیاتی انتخاب نمود. با ورود به سامانه ارسال مالیات حقوق در قسمت سمت راست بالای صفحه سایت مالیات حقوق دو عنوان خدمات اصلی مالیاتی و سایر خدمات مالیاتی وجود دارد.

حال باید در سامانه ارسال مالیات حقوق، گزینه خدمات اصلی مالیاتی باید انتخاب شود.

در این قسمت لیست کاملی از مهم ترین خدمات مالیاتی نشان داده می شود. از این لیست باید گزینه فهرست مالیات حقوق الکترونیکی انتخاب شود.

در ادامه وارد صفحه دیگری که امکان دسترسی به سامانه مالیات حقوق دارد خواهید شد. بعد از مطالعه مطالب در مورد سامانه گزینه ورود به سامانه جدید تسلیم لیست حقوق کارکنان را انتخاب نمایید.

بعد از گذشت تمامی این مراحل به صفحه ارسال مالیات حقوق خواهید رسید. به خاطر داشته باشید که برای ادامه کار به رمز عبور و نام کاربری نیاز دارید. اگر شما از قبل در سایت مالیات حقوق ثبت نام کرده باشید رمز عبور و نام کاربری به شما داده شده است و می توان در هر مرحله از آن استفاده نمود. در صورتی که تا به حال وارد سامانه ارسال مالیات حقوق​ نشده باشید و ثبت نام نکرده اید، باید در ابتدا ثبت نام را انجام دهید سپس به ادامه کار بپردازید.

زمانی که مراحل را انجام دادید، می توانید به راحتی وارد سامانه امور مالیاتی حقوقی یا همان سامانه ارسال لیست مالیات حقوق شوید. در این قسمت خواهید توانست لیست مربوط به اطلاعات حقوق خود یا کارمندانتان را در قسمت های مختلف سایت ثبت نمایید. بعد از ثبت کارفرما، کارمندان می توانند با وارد کردن اطلاعات لازم از اطلاعات مالیات بر حقوق خود بازدید کنند.

بعد از ثبت رمز عبور و نام کاربری روی کلمه ورود در سمت راست پایین صفحه سامانه ارسال مالیات حقوق کلیک نمایید. صفحه جدیدی مبنی بر نکات مهمی راجع به ارسال اطلاعات حقوقی بیان شده است، بعد از مطالعه باید گزینه موارد بالا را خوانده و با آن ها موافقم را تأیید کرده و در نهایت روی کلمه ثبت کلیک کنید.

بعد از این مرحله، صفحه جدیدی در سامانه مالیات بر درآمد حقوق باز می شود که اطلاعاتی از جمله نام کاربری، رمز عبور، کد اقتصادی، کد اداره کل و تابعیت کارفرما باید ثبت شود. در نهایت گزینه ذخیره را انتخاب نمایید. توجه داشته باشید در صورتی که به عنوان یک شخص حقیقی بدون کارفرما به ثبت اطلاعات می پردازید باید به جای کد اقتصادی شماره ملی خود را وارد نمایید.

در مراحل نهایی صفحه جدیدی باز شده که دارای سه گزینه صفحه شخصی، فهرست حقوق و حقوق بگیران است. در صورتی که گزینه صفحه شخصی را انتخاب نمایید می توانید اطلاعات کارفرما را در سایت مالیات حقوق مشاهده کنید. همچنین با ورود به صفحه فهرست حقوق می توانید ارسال لیست حقوق را انجام دهید. با انتخاب گزینه حقوق بگیران وارد این صفحه شده و می توانید اطلاعات کارمندان را جهت  پرداخت مالیات حقوق ثبت نمایید.

امکانات ارائه شده در سامانه مالیات بر حقوق

همه افرادی که حقوق بگیر هستند، طبق قانون تجارت باید مالیات بر حقوق خود را در موعد خاص پرداخت نمایند. کارفرمایان یا افراد حقیقی باید لیست مالیاتی حقوق کارکنان خود را در سامانه مالیات بردرآمد ارسال کنند. در حقیقت برای انجام بسیاری از کارهای مالیاتی، بیمه، خود اظهاری، دریافت گواهی نامه ارزش افزوده و پرداخت مالیات، دیگر نیاز به حضور افراد حقیقی و حقوقی نیست.

کارفرمایان و اشخاص عادی می توانند از طریق سامانه ارسال لیست مالیات حقوق تمامی اطلاعات را ثبت و جمع آوری کنند. مأموران و کارشناسان مالیاتی طبق جدول درآمد حقوق کارمندان دولتی مالیات بر حقوق را محاسبه می کنند. در این قسمت به آموزش تصویری مرحله به مرحله ارسال لیست مالیات حقوق سال 1404 خواهیم پرداخت، به این ترتیب شما نیز به راحتی با انجام مراحل زیر می توانید ارسال لیست مالیات حقوق را انجام دهید.

در ابتدا صفحه سازمان مالیات را در گوگل جستجو نمایید. بعد از یافتن صفحه سامانه آن را باز کنید. در قدم بعدی از مارحل ارسال لیست مالیات حقوق، صفحه ای برای شما به نمایش در خواهد آمد. گزینه ورود به سامانه در پایین سمت راست صفحه را انتخاب نمایید.

در این بخش باید کد کاربری و رمز عبور داشته باشید. این کد و رمز را می توانید از واحد مالیاتی خود دریافت نمایید. در صورتی که کد اقتصادی زا دریافت نکرده اید، می توانید از طریق سامانه tax.gov.ir کد را گرفته و به وسیله آن وارد سامانه شوید. به یاد داشته باشید که شماره ملی 11 رقمی نیز در دسترس شما باشد.

در ادامه صفحه جدیدی مبنی بر یک سری اطلاعات برای مطالعه برای کاربر ارائه می شود. در این قسمت موارد مهمی مانند اینکه همه کارمندان باید تاریخ شروع به کار مشخصی داشته باشند. همچنین اگر کارکنان و کارمندان، تاریخ شروع به کار مشخصی نداشته باشند، لیست های ارسالی رد خواهد شد و باید متحمل جریمه  پرداخت مالیات حقوق شوند.

در ضمن کد ملی افراد به هیچ وجه نباید نادرست وارد شود، آمده است. در نهایت گزینه ثبت و موافقت خود را تایید نمایید. سپس در صفحه بعد از ارسال لیست مالیات حقوق، نوع تابعیت کارفرما را باید مشخص نمایید. تابعیت کارفرما به صورت ایرانی و خارجی تقسیم بندی شده است. همچنین در این صفحه باید کد اقتصادی قدیم، کد اداره کل، شماره حوزه و تابعیت ثبت شود. این صفحه شامل سه گزینه اصلی در منو به نام های فهرست شخصی، حقوق بگیران و فهرست حقوق می باشد.

منوی فهرست شخصی دارای گزینه های صفحه شخصی، فهرست حقوق، حقوق بگیران، راهنما، خروج و نام شرکت است. همچنین مشخصات، اطلاعات کارفرما و مشخصات آخرین لیست ها که حدودا 5 لیست آخر را شامل می شود، نشان می دهد.

در بخش فهرست حقوق قسمت های مختلفی مانند: فهرست حقوق جدید، فهرست ارسال لیست حقوق، تبصره ماه هشتاد و شش و لیست مودیان موجود است.

در نهایت در قسمت حقوق بگیران می توانید به دستمزد بگیر جدید، فهرست حقوق بگیران، خطاهای پرسنلی و چگونگی رفع نقص آن ها در  ارسال مالیات حقوق دسترسی پیدا کنید.

در ادامه ثبت نهایی را انتخاب کرده و تمامی اطلاعات راجع به مالیات حقوق را ارسال می نمایید و مراحل ارسال لیست مالیات حقوق انجام خواهد شد. البته لازم به ذکر است که هنگام ارسال مالیات حقوق در صورت نیاز می توان از ارسال هر اطلاعاتی صرف نظر کرده و آن ها را حذف نمود.

اگر بعد از خواندن این مقاله ، سوال یا ابهامی در خصوص سامانه مالیات حقوق به نشانی tax.gov.ir​ داشتید هم می توانید با کارشناسان مرکز مشاوره سامانه ها تماس بگیرید. کارشناسان سامانه ها تمام سوالات شما را به کامل ترین شکل ممکن پاسخگو هستند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید