معرفی سامانه کارمند ایران karmandiran.ir

از شهریور ماه سال 1399 به منظور یکپارچگی اطلاعات نیروی انسانی و پرداخت حقوق و مزایا و البته ارائه ساده تر و با کیفیت تر خدماتی چون ثبت حقوق و مزایای کارکنان، احکام کارگزینی و ... سامانه karmandiran.ir راه اندازی شد. تمامی کارمندان می بایست در این سامانه ثبت نام کرده و پس از احراز هویت، تمامی اطلاعات خود را به درستی وارد نمایند.

لازم به ذکر است که بدون ثبت نام در سامانه مذکور، پرداخت حقوق و مزایای کارمندان امکان پذیر نخواهد بود. سامانه کارمند ایران تحت نظر سازمان اداری و استخدامی کشور بوده و حقوق افراد با توجه به اطلاعات درج شده در آن پرداخت می شود.

سامانه karmandiran.ir بسیار جامع بوده و ثبت اطلاعات کارمندان تنها کاربرد آن نیست. از مهم ترین کارآیی های این سامانه جلوگیری از حقوق های کلان و غیر معقولی است که بدون در نظر گرفتن شرایط کار و لیاقت فرد مورد نظر به آن ها پرداخت می شود. با راه اندازی این سایت تمامی کارها و فعالیت ها در کنار کارنامه کاری کارکنان در مقابل چشمان کارفرما قرار گرفته و حتی مسیر برای انتقاد کردن نیز فراهم شده است.

کارکنان تمامی دانشگاه ها و ادارات دولتی، موسسات عمومی، شرکت های بیمه، بانک ملی، صدا و سیما، شرکت های نفت و گاز و ... موظف به شرکت در این سامانه می باشند. در غیر این صورت فرد به عنوان کارمند رسمی شناخته نشده و اجازه ادامه کار نخواهد داشت.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

راهنمای ورود به سامانه کارمند ایران karmandiran.ir

همان طور که ذکر شد برای انجام صحیح کار و دریافت حقوق و مزایا هر کارمندی می بایست در سامانه karmandiran.ir ثبت نام نموده تا هر کارفرما امکان مشاهده اطلاعات، سابقه کار و سابقه بیمه، اقدام به پرداخت حقوق و دیگر مزایا داشته باشد. البته سایت کارمند ذامکانات دیگری نیز برای کاربران خود فراهم کرده که برای استفاده از آن ها می بایست وارد این سامنه شد. راهنمای ورد به این سامانه در ادامه ارائه شده است.

در ابتدا کارمندان باید برای ورود به سامانه ابتدا به آدرس karmandiran.ir مراجعه کنند.

سپس به بخش پایگاه اطلاعات کارکنان نظام اداری وارد شوند. در این قسمت اطلاعیه ها، راهنما و بخشنامه نیز وجود داشته که کاربران در طول کار می توانند به آن مراجعه نمایند.

حال باید همانند تصویر زیر از نوار ابزار کنار صفحه گزینه ورود به سامانه را انتخاب کرده و نام کاربری که همان کد ملی می باشد را به همراه رمز عبور که سازمان استخدامی کشور در اختیار کارمندان خویش گذاشته، وارد نموده تا به پنل کاربری خود هدایت شوند.

کاربران توجه داشته باشند در صورت فراموشی رمز عبور خود می توانند با ورود به سایت و انتخاب گزینه پایگاه اطلاعات و سپس انتخاب گزینه فراموشی رمز عبور به بازیابی رمز ورود خود بپردازند. سپس شماره تلفن همراه خود را که در زمان استخدام در اختیار سازمان استخدامی کشور گذاشته اند، وارد نموده و پس از دریافت رمز یکبار مصرف و وارد کردن عبارت یا سوال امنیتی اقدام به تغییر رمز عبور خود کنند.

بدین ترتیب فرآیند ورود به سامانه کارمند ایران karmandiran.ir به پایان رسیده و متقاضیان می توانند از امکانات مختلف آن که در ادامه توضیح داده شده است، بهره مند گردند.

امکانات سامانه کارمند ایران

در طی سال های مختلف چندین بار سایت های گوناگون راه اندازی شد تا بتواند اطلاعات کارمندان را به صورت منسجم در خود جای دهد اما اکثر این سامانه ها نتوانستند نیاز کاربران خود را برطرف نمایند.

در سال 1399 برای یکپارچه شدن سیستم استخدامی کشور سامانه کارمند ایران به نشانی karmandiran.ir راه اندازی شد که تمامی کاربران با ورود به سامانه شخصی خود در آن می توانند اطلاعات خویش را وارد نموده، از طریق سامانه، سابقه بیمه و حقوق خود را ثبت کرده و از بخشنامه ها و اطلاعات کاری خود مطلع شوند.

سایت کارمند ایران در کنار یکپارچه کردن اطلاعات کارمندان، امکانات دیگری را نیز در اختیار کارمندان خود قرار داده که با ورود به صفحه اصلی سایت به راحتی می توان به آن ها دست یافت. امکاناتی که سایت کارمند ایران در اختیار کاربران خود قرار می دهد، عبارتند از:

تایید آمار انسانی دستگاه های اجرایی

آمار و اطلاعات کارکنان نظام اداری

استخدام و به کارگیری نیروی انسانی

ثبت حقوق و مزایای کارکنان

مدیریت ساختار دستگاه های اجرایی کشور

استعلام نیروی انسانی

رسیدگی به تخلفات اداری

مدیریت بورس خارج از کشور

مدیریت مشاغل دستگاه های اجرایی کشور

با ورود به سامانه استخدام و بکارگیری نیروی انسانی کاربران می بایست به بخش ورود به سامانه رفته و سپس کافی است نام کاربری و رمز عبور خود را وارد نموده و وارد بخش مربو به آن در سایت شوند. در هر مرحله نیز راهنما وجود داشته و کارمندان در صورت سوال احتمالی می توانند از آن قسمت استفاده کنند.

به منظور بهره برداری از سامانه طبق قانون ماده 29 کلیه دستگاه ها می بایست از سوی بالاترین مقام اداری دستگاه با نامه کتبی کارشناس اداری مالی دستگاه را انتخاب کنند. سپس نام کاربری و شناسه عبور وی را دریافت کرده و از طریق بخش خدمات الکترونیکی سایت سازمان به آدرس aro.gov.it به سامانه وارد شوند. 

لازم به ذکر است تغییر سریع رمز عبور از اقدامات مهم اولیه در این بخش پس از ورود به سامانه است. سپس بالاترین مقام و بالاترین مقام اداری مالی دستگاه را با تکمیل اقلام اطلاعاتی معرفی کرده، نام کاربری و شناسه عبور به آن ها اختصاص دهند. نمایندگان دستگاه های وابسته یا تابعه نیز در صورت وجود نیاز به دریافت شناسه دارند.

دسترسی بالاترین مقام دستگاه برای مشاهده اطلاعات و گزارش های موجود در آن سیستم بوده و دسترسی نقش بالاترین مقام اداری مالی دستگاه برای مشاهده، کنترل و تایید صحت اطلاعات بارگذاری شده می باشد و مقام کارشناس اداری مالی دستگاه برای مشاهده و کنترل قوانین، تکمیل فایل های مورد نیاز، بارگذاری اطلاعات نقش دستگاه های ذی ربط و معرفی کاربران سایر دستگاه های وابسته یا تابعه در صورت وجود می باشد. نحوه کار آن نیز در قسمت راهنمای سامانه درج شده است.

ثبت اطلاعات در سامانه با ثبت احکام کارگزینی انجام می شود. به این ترتیب که دستگاه های اجرایی موظف می باشند تمامی احکام کارگزینی ثبت شده را در دوره های زمانی دلخواه در سامانه پاکنا بارگذاری نموده و پس از تایید اطلاعات کد پاکنا را از سامانه دریافت نمایند.

هر دستگاه اجرایی می تواند برای خود دستگاه و یا زیر مجموعه های خود، احکام کارگزینی را ثبت نماید. از این رو کاربر باید در صفحه ایجاد درخواست، از فهرست دستگاه های قابل انتخاب، یکی را انتخاب نماید. با ایجاد درخواست تمامی احکامی که در قالب آن ثبت شوند برای دستگاه انتخاب ‌شده ثبت خواهند شد.

از دیگر بخش های سامانه کارمند ایران باید به بخش مدیریت مشاغل دستگاه های اجرایی کشور اشاره کرد. این بخش برای راهبری مشاغل عمومی و اختصاصی دستگاه های اجرایی طراحی شده و برای استفاده از خدمات آن باید به آدرس اینترنتی shoghl.karmandiran.it مراجعه کرد.

برای ورود به این بخش نیاز به نام کاربری و رمز عبور می باشد که این موارد می بایست از سازمان رسمی استخدام کشور دریافت شود. از مهم ترین کاربردهای مدیریت مشاغل اجرای کشور می توان به موارد زیر اشاره کرد:

ایجاد واحد سازمانی جدید

تغییر و یا حذف واحد سازمانی

ثبت درخواست های مرتبط با تغییرات سازمانی

ایجاد واحد سازمانی با ذکر نام و سمت

اعمال تغییرات و یا حذف کلی پست سازمانی

ایجاد پست های سازمانی که از سازمان امور استخدامی دارای مجوز هستند

مدیریت و مشاهده نمودار های سازمانی دستگاه

بررسی تشکیلات تفصیلی ستادی

بررسی و مشاهده تشکیلات تفصیلی استانی

ثبت و بررسی درخواست های ستادی مرتبط با بخش های سازمانی

مدیریت بخش تشکیلات تفصیلی

ثبت و بررسی درخواست های مرتبط با تشکیلات اسمی

ثبت اطلاعات کارکنان با قراردادهای مشخص

ثبت خروج کارمندان قراردادی

نظارت بر حرفه کارکنان استخدام شده در هر دستگاه

ایجاد ثوانین و مقررات

نظارت و مدیریت بر گزارش ها

ثبت اطلاعات پایه

نظارت و اقدام در برابر خطاهای مربوط به کار

از مهم ترین بخش های سامانه، بخش مدیریت بورس خارج از کشور است. در سال های اخیر و در دولت های مختلف، بورس های تحصیلی به افراد مختلفی داخل یا خارج از بدنه دولت اختصاص یافته اما برای قانع شدن و اطمینان بیشتر مردم و بررسی و نظارت بیشتر بر بورس شدن افراد مستعد و ذیصلاح، بخش خاصی مختص این کار در سامانه کارمند ایران ایجاد شده است. آدرس این سامانه نیز bourse.aro.gov.ir می باشد.

درباره موضوع فرم شش موافقت نامه بودجه بخشی به اسم تایید آمار نیروی انسانی دستگاه های اجرایی ایجاد شد که برای اطلاع بیشتر از مفاد قانون شش به آدرس form6.karmandiran.ir می توان مراجعه کرد.

این بخش برای رسیدگی به مزایا و حقوق افراد ایجاد شده و برای ورود به آن می توان به آدرس m29.karmandiran.ir مراجعه کرد.

در بخش رسیدگی به تخلفات اداری، آراء مختلف به صورت متمرکز به بخش اجرایی این قسمت رسیده که در سامانه srte.karmandiran.ir قابل دسترسی است.

اگر بعد از خواندن این مقاله، سوال یا ابهامی در خصوص سامانه کارمند ایران داشتید هم می توانید با کارشناسان مرکز مشاوره سامانه ها تماس بگیرید. کارشناسان سامانه ها تمام سوالات شما را به کامل ترین شکل ممکن پاسخگو هستند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید