معرفی سامانه سند من

ثبت و تنظیم سند به این صورت انجام می شود که متقاضیان باید به دفاتر اسناد مراجعه کنند و به صورت حضوری مدارک را تحویل دهند. به همین دلیل انجام این فرایند ها برای بسیاری از افراد، به خصوص شاغلان، دشوار است؛ چرا که باید برای حضور در دفاتر و انجام فرایند ها وقت و هزینه صرف نمایند. همچنین از طریق سایت سند من می توان احتمال رخ دادن تخلفات در دفاتر را کاهش داد.

اما بر اساس اخبار منتشر شده، واحد فن آوری اطلاعات کانون سردفتران و دفتریاران سامانه ای را طراحی کرده است که این امکان را به افراد می دهد تا مراجعه حضوری به دفاتر جهت ثبت و تنظیم سند را کاهش دهند. این سامانه که سند من نام دارد برای بهره گیری از ظرفیت های بیشتر کانون سردفتران و دفتریاران طراحی شده و ایجاد زیر ساخت های فنی آن دو سال به طول انجامیده است.

همان طور که گفته شد، هدف سامانه سند من آسان سازی و سرعت بخشیدن به خدمات ثبت رسمی و کاهش و یا حذف مراجعه حضوری مردم است. کاربران این سایت، مردم و دفاتر اسناد رسمی و کانون های سردفتران و دفتریاران هستند و با توجه به نقش افراد، خدمات قابل ارائه در سند من نیز متفاوت خواهد بود.

کاربران این امکان را خواهند داشت که با استفاده از سامانه سند من، مقدمات تنظیم اسناد رسمی، مبادله اسناد و اطلاعات، مشخص کردن زمان امضای اسناد، مشاهده پیش نویس اسناد، تایید نهایی متن پیشنهادی و …. را به صورت غیر حضوری و اینترنتی انجام دهند و فقط در زمان امضای سند به دفترخانه مراجعه نمایند.

البته در حال حاضر سامانه سند من هنوز در حال توسعه می باشند و اجرای آزمایشی آن در ابتدا در دو استان انجام می شود و تا پایان تیر ماه، پس رفع مشکلات و بهینه سازی های سایت، خدمات این سامانه به صورت سراسری ارائه خواهد شد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

نحوه ورود به سامانه سند من

متقاضیان استفاده از امکانات سامانه سند من باید به این نکته توجه داشته باشند برای استفاده از خدمات این سایت باید به حساب کاربری خود وارد شوند. تمامی امکاناتی که برای تنظیم و ثبت سند در سایت سند من ارائه می شوند، از طریق پنل کاربری افراد قابل دسترسی می باشد. برای ورود به این سامانه نیاز به اطلاعاتی مانند نام کاربری و رمز عبور می باشد.

با توجه به این که هنوز آدرس سامانه سند من اعلام نشده است، امکان ارائه توضیحات بیشتر در خصوص نحوه ورود به سامانه سند من میسر نمی باشد. در صورت اعلام شدن آدرس سایت، راهنمای ورود نیز در این بخش قرار خواهد گرفت.

نحوه ثبت نام در سامانه سند من

سامانه سند من، سایتی است که خدمات حساس ثبت و تنظیم سند را انجام می دهد که به همین دلیل امکان بهره مندی از خدمات آن بدون ثبت نام و ایجاد حساب کاربری در آن ممکن نیست. متقاضیان باید به سایت مراجعه نمایند، به بخش ثبت نام بروند و با تکمیل اطلاعات خواسته شد و وارد کردن مشخصاتی مانند شماره همراه، نام نویسی خود را انجام دهند و پنل کاربری ایجاد کنند تا از طریق آن، به فرایند ثبت و تنظیم سند دسترسی داشته باشند.

با توجه به این که هنوز آدرس سامانه سند من اعلام نشده است، امکان ارائه توضیحات بیشتر در خصوص نحوه ثبت نام به سامانه سند من میسر نمی باشد. در صورت اعلام شدن آدرس سایت، راهنمای ثبت نام نیز در این بخش قرار خواهد گرفت.

در سامانه ثبت من امکان دسترسی به خدمات آنلاین و غیر حضوری سازمان اسناد و املاک کشور در حوزه های مختلف از جمله املاک، اسناد رسمی، ازدواج و طلاق، استعلام ممنوع الخروجی و ... وجود دارد که در مقاله زیر توضیح داده شده است.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

امکانات سامانه سند من

سامانه سند من این امکان را ایجاد کرده است که متقاضیان بتواند بدون نیاز به مراجعه حضوری، درخواست تنظیم سند رسمی ثبت نمایند و امکان پیگیری و مشاهده وضعیت تنظیم سند را در طی 24 ساعت شبانه روز داشته باشند. متقاضیان این امکان را دارند که بتوانند مدارک مورد نیاز جهت تنظیم سند را از طریق سایت سند من و به صورت اینترنتی ارسال نمایند. همچنین امکان ارسال پیش نویس سند به متقاضی و دریافت تایید او نیز وجود دارد. در ادامه، امکانات سامانه سند من ارائه شده است.

درخواست تنظیم سند رسمی و امکان ارسال مدارک

مکان‌ یابی و جستجوی دفاتر روی نقشه برای یافتن نزدیک‌ ترین دفترخانه

نمایش دفاتر بر اساس وضعیت ترافیک کاری

سقف حق التحریر آزاد

امکان درخواست و انجام کپی برابر اصل

رزرو وقت تنظیم اسناد یا مشاوره رایگان

ثبت شکایت اینترنتی از دفاتر اسناد رسمی

پیگیری و مشاهده آخرین وضعیت تنظیم سند