اگر در خصوص نحوه شماره گذاری در ورد سوالی دارید
اگر در خصوص نحوه شماره گذاری در ورد سوالی دارید
یکی از امکانات نرم افزار ورد شماره گذاری بوده که اغلب کاربران در استفاده صحیح و استاندارد از آن دچار مشکل هستند. نرم افزار ورد این قابلیت را فراهم نموده تا افراد شماره گذاری از صفحه دلخواه را شروع کنند که این مورد نیاز به آموزش دارد. شماره گذاری موجب نظم دهی به صفحات شده و به زبان انگلیسی و فارسی قابل انجام می باشد. این امکان در ورد به مخاطب کمک نموده تا با انجام چند کلیک به راحتی به صفحه مدنظر منتقل گردد.
اکثر نوشته های عمومی و پایان نامه ها نیاز به شماره گذاری داشته و از این رو کاربر بایستی با نحوه شماره گذاری و استاندارد آن آشنایی کافی داشته باشد. بر همین اساس در این مقاله به نحوه شماره گذاری در ورد و آموزش شماره گذاری صفحات در ورد پرداخته خواهد شد. همچنین در ادامه مقاله نیز در ارتباط با شماره گذاری صفحات در ورد و چگونه در ورد شماره صفحه بزنیم و یا نحوه صفحه گذاری توضیح داده می شود.
نحوه شماره گذاری در ورد
نرم افزار ورد یکی از نرم افزارهای مجموعه آفیس محصول شرکت مایکروسافت بوده که مورد استفاده روزمره افراد قرار می گیرد. مخاطب با استفاده از ورد به تایپ متون پرداخته و امکان مرتب سازی نگارش خود را دارد. اغلب افرادی که نیازمند به نگارش مقاله یا کتاب بوده در این جهت به دنبال شماره گذاری در ورد می باشند. ورد این قابلیت را فراهم نموده تا کاربران به شیوه های مختلف صفحات خود را شماره گذاری کرده و به شماره گذاری تیترها نیز بپردازند.
یکی از نیازهای نویسنده در word شماره گذاری صفحات بوده که به صورت فارسی و انگلیسی قابل انجام می باشد. کاربر با توجه به نیاز خود زبان شماره گذاری را انتخاب نموده و سپس این کار را انجام می دهد. در همین راستا برخی افراد به تایپ متون انگلیسی پرداخته و نیاز به شماره گذاری به زبان انگلیسی دارند. در ارتباط با تایپ فارسی نیز فرد به دنبال شماره گذاری به زبان فارسی بوده و روند آن را طی می کند.
علاوه بر زبان شماره گذاری صفحات یکی از موارد مورد انتخاب شماره گذاری زوج و فرد بوده که این مورد نیز بر اساس انتخاب کاربر قابل انجام می باشد. شماره گذاری زوج فرد صفحات یکی از نمونه های شماره گذاری بوده که در ادامه در کنار موارد دیگر به آن پرداخته خواهد شد.
شماره گذاری از صفحه دلخواه نیز قابل انجام می باشد که در این رویه کاربر صفحه مدنظر خود را به عنوان صفحه اول انتخاب کرد تا شماره گذاری از این صفحه شروع گردد. اینکه چگونه در ورد شماره صفحه بزنیم در ادامه مقاله شرح داده شده و بایستی مورد توجه کاربران قرار گیرد.
علاوه بر شماره گذاری صفحات، شماره گذاری تیترها در ورد یکی از نیازهای فرد بوده که این عمل نیز قابل انجام می باشد. شماره گذاری تیترها از یک اصول و استاندارد خاص پیروی کرده و بایستی بر همین اساس انجام شود. شماره گذاری عنوانی نیز انجام پذیر بوده و دارای استاندارد و اصول مرتبط با خود می باشد.
آموزش شماره گذاری صفحات در ورد
کاربر در ترتیب بخشی به داستان و مقالات خود در نرم افزار word نیاز به این داشته تا به شماره گذاری صفحات بپردازد. انجام شماره گذاری سبب شده تا فرد به راحتی به صفحه مورد نظر دسترسی یافته و کاربران در مطالعه متن با سردرگمی مواجه نشوند. کاربر برای شماره گذاری در ورد نیاز به این داشته تا به آموزش شماره گذاری صفحات در ورد توجه نماید.
نحوه شماره گذاری صفحات در ورد بدین صورت بوده که کاربر ابتدا از بالا وارد منوی insert شده و سپس نیاز به این داشته تا از بخش Header & Footer گزینه Page Number را انتخاب نماید. کاربران می توانند با مشاهده تصویر زیر این کار را انجام دهد.
کاربر در ادامه بایستی محل قرار گرفتن شماره های صفحه را تعیین نماید که با انتخاب گزینه Top of Page شماره در بالای صفحه قرار می گیرد. با انتخاب گزینه Bottom of Page شماره در پایین صفحه قرار گرفته و همچنین با انتخاب گزینهPage Margin شماره در بخش های حاشیه صفحه قرار خواهد گرفت. در انتخاب گزینه Current Option موقعیت قرارگیری شماره مختلف بوده و متفاوت می باشد.
کاربر برای خروج از این قسمت و نوشتن در ورد در منوی Design بر روی گزینه Close کلیک می کند. در این روند با توجه به موارد گفته شده کاربر انتخاب های متعددی داشته که بسته نیاز خود یکی از این موارد را انتخاب خواهد کرد. شماره صفحات تنها در Print Layout و Full Screen Reading قابل مشاهده می باشد.
شماره گذاری فارسی در صفحات ورد
کاربران در نرم افزار ورد به انجام تایپ متون پرداخته و این قابلیت را داشته تا با استفاده از ابزار موجود در این نرم افزار به مرتب سازی نوشته خود بپردازند. یکی از موارد قابل توجه و مورد نیاز کاربر در مرتب سازی متون خود شماره گذاری بوده که شماره گذاری صفحات نیز قابل انجام می باشد. در همین راستا افراد داستان و مقالات خود را شماره گذاری یا صفحه گذاری کرده که این روند به زبان فارسی قابل انجام خواهد بود.
شماره گذاری فارسی در صفحات ورد برای متون فارسی مناسب بوده و توسط کاربر انجام خواهد شد. از همین رو فرد جهت انجام این کار نیاز به این داشته تا ابتدا وارد منو insert شده و بعد از آن نیاز به این دارد تا از بخش Header & Footer گزینه Page Number را انتخاب کند. پس از فعال نمودن شماره فرد با دو بار کلیک کردن بر روی شماره قسمت Header را فعال می کند.
در این فرآیند کاربر بر روی شماره کلیک نموده و سپس Ctrl و h را همزمان فشار می دهد. کاربر از تغییر زبان، در هر یک از بخش های گفته شده Special را به Any Digit تغییر خواهد داد که عکس زیر نمایان گر این روند می باشد.
فرد در ادامه نیاز به این داشته تا از پنجره باز شده بر روی گزینه Format کلیک نماید که تصویر درج شده در زیر نمایانگر این موضوع می باشد.
سپس از میان گزینه های موجود در این بخش گزینه language را باید برای تغییر زبان انتخاب کند که تصویر زیر بیان گر این موضوع می باشد.
مخاطب در ادامه نیاز به این داشته تا از بین گزینه های قرار گرفته در language گزینه English و همچنین در قسمت Replace مقدار English را برابر با Arabic مطابق با تصویر زیر انتخاب نماید.
سپس بر روی گزینه ok و در ادامه بر روی گزینه Replace در بخش Replace All کلیک کند تا زبان شماره گذاری فارسی شود. روند فارسی کردن شماره گذاری صفحات ورد به اتمام رسیده و کاربر با یک فرآیند پیچیده روبرو نیست. شماره گذاری انگلیسی نیز یکی از مواردی بوده که مورد نیاز افراد قرار می گیرد که در ادامه به آن پرداخته خواهد شد.
شماره گذاری انگلیسی در صفحات ورد
ورد یکی از هفت مجموعه نرم افزار ارائه شده توسط شرکت مایکروسافت بوده که در تایپ متنون، نگارش و ویرایش به افراد کمک بسزایی می کند. کاربران برای نوشتن داستان و مقالات خود نیاز به شماره گذاری صفحات داشته که بر اساس نوع متن زبان شماره گذاری نیز متناسب با آن تغییر می کند. علاوه بر شماره گذاری فارسی، شماره گذاری انگلیسی نیز امکان پذیر بوده که به صورت پیش فرض در ورد شماره گذاری بر این اساس انجام می شود.
در برخی موارد فرد شماره گذاری را به فارسی تغییر داده و نیاز به شماره گذاری انگلیسی در صفحات ورد دارد. فرد جهت انجام این کار ابتدا بر روی یکی از شماره صفحات کلیک کرده و سپس دکمه و سپس Ctrl و h را همزمان فشار می دهد. در ادامه ابزار Find and Replace به صورت یک پنجره باز شده و فرد در این روند جهت تغییر زبان به انگلیسی نیاز به این داشته تا در هر دو بخش Find و Replace از بخش Special گزینه Any Digit را انتخاب کند.
کاربر از این پنجره در بالای صفحه گزینه Find را انتخاب می کند. در ادامه گزینه Format را از این بخش انتخاب نموده و language را بر روی Arabic قرار می دهد.
فرد در ادامه از بالای صفحه بخش Replace را انتخاب نموده و سپس از قسمت Format زبان این بخش را بر روی English تنظیم می کند.
فرد سپس در بخش Replace بر روی گزینه Replace All ضربه زده و تمام اعداد به انگلیسی تغییر می کنند. در این روند توجه به این نکته مهم بوده که کاربر زبان پیش فرض را از قبل تغییر داده باشد یا خیر، که در صورت عدم تغییر زبان شماره گذاری صفحات فرد نیازی به انگلیسی نمودن شماره گذاری ندارد. یکی دیگر از موارد مورد نیاز برای کاربر توجه به آموزش از صفحه دلخواه شماره گذاری بوده که در ادامه به آن پرداخته می شود.
شماره گذاری صفحات در ورد از صفحه دلخواه
افراد در تایپ متون نیاز به شماره گذاری مقالات و داستان خود داشته تا علاوه بر دسترسی آسان کاربران جهت مطالعه، خود نیز به راحتی صفحات را با چند کلیک بیابند. در همین راستا شماره گذاری انواع مختلف داشته که در برخی موارد مخاطب نیاز به شماره گذاری از صفحه دلخواه و مد نظر خود دارد. در همین راستا بایستی به آموزش صفحه دلخواه شماره گذاری توجه کرده و این کار را انجام دهد.
نحوه شماره گذاری صفحات در ورد از صفحه دلخواه به این نحو بوده که فرد ابتدا از طریق منوی insert گزینه Page Number را انتخاب نموده و شماره گذاری خود را انجام می دهد. پس از انتخاب نوع شماره گذاری بر روی گزینه Close Header And Footer کلیک کرده تا انتخاب از روی شماره صفحات برداشته شود.
کاربر در ادامه به صفحه مد نطر خود مراجعه کرده و سپس با قرار دادن مکان نما بر روی آن صفحه، از آن صفحه به بعد را شماره گذاری خواهد کرد. جهت انجام آن کار وارد صفحه Page Layout شده و در بخش page setup بر روی گزینه break کلیک کرده و در ادمه نیز گزینه next page را انتخاب می کند.
با انجام این روند آموزش صفحه دلخواه شماره گذاری به اتمام رسیده و کاربر از صفحه مدنظر شماره گذاری را انجام می دهد. در این فرآیند صفحه اول صفحه دلخواهی بوده که مورد انتخاب کاربر قرار می گیرد. یکی دیگر از موارد قابل توجه شماره گذاری صفحات به صورت زوج و فرد بوده که در ادامه به آن اشاره شده است.
شماره گذاری صفحات زوج و فرد در ورد
در قبل به آموزش از صفحه دلخواه شماره گذاری پرداخته شد و نحوه شماره گذاری در ورد به صورت تصویری در اختیار کاربران قرار گرفت. برخی مواقع افراد نیاز به این داشته تا شماره گذاری در صفحات ورد را به صورت زوج و فرد انجام داده که پیاده سازی این کار امکان پذیر می باشد. شماره گذاری صفحات زوج و فرد در ورد به صورتی بوده که کاربر ابتدا شماره گذاری خود را انجام داده و بر روی قسمت شماره گذاری شده دو مرتبه کلیک می کند تا منوی Design فعال شود. سپس گزینه Different Odd & Event Pages را انتخاب نموده تا حالت شماره گذاری زوج و فرد فعال گردد.
در ادامه نیز کاربر بر روی گزینه close کلیک کرده تا از حالت Design خارج گردد. سپس جهت شماره گذاری در صفحات زوج، کاربر به یک صفحه زوج مراجعه کرده سپس طبق شماره گذاری صفحات ورد اقدام خواهد کرد. همچنین مخاطب برای شماره گذاری فرد نیز به یک صفحه ورد مراجعه نموده و این روند را انجام خواهد داد.
بدین صورت شماره گذاری زوج و فرد انجام شده و کاربر به راحتی این کار را انجام می دهد. در برخی مواقع فرد نیاز به این داشته تا شماره گذاری زوج فرد را از یک صفحه دلخواه شروع کند که انجام این کار نیز به توجه به آموزش از صفحه دلخواه شماره گذاری کردن امکان پذیر خواهد بود.
شماره گذاری عناوین در ورد
برنامه ورد یکی از هفت مجموعه نرم افزارهای آفیس بوده که قابلیت نصب بر روی سیستم عامل های مختلف را دارد. این برنامه در نگارش و تایپ کتاب، داستان و موارد دیگر در منازل و ادارات مورد استفاده افراد قرار می گیرد. یکی از ابزارهای ورد قابلیت شماره گذاری بوده که جهت ترتیب دهی به صفحات و عناوین مورد استفاده کاربر قرار خواهد گررفت. در همین راستا به آموزش از صفحه دلخواه شماره گذاری در ورد و همچنین شماره گذاری زوج و فرد و موارد دیگر پرداخته شد.
نوعی دیگر از شماره گذاری در نرم افزار ورد، شماره گذاری عناوین بوده که مورد توجه کاربران قرار دارد. شماره گذاری عناوین در ورد به این شیوه بوده که فرد در وهله اول وارد برنامه ورد شده و در ادامه از منو Home گزینه Multilevel List را انتخاب نموده و بعد از آن گزینه Define New Multilevel List را انتخاب خواهد کرد.
مخاطب پس از کلیک بر روی گزینه Define New Multilevel List در ادامه یک پنجره را مشاهده کرده و در این پنجره گزینه More را مطابق تصویر زیر انتخاب می کند.
کاربر سپس مطابق تصویر زیر بر روی 1 کلیک نموده و از قسمت Number style for this level نوع شماره گذاری عددی را انتخاب می کند. در ادامه درون کادر Enter formatting for number کلیک کرده و با فشار دادن کلید End در کیبورد، به انتهای شماره گذاری خواهد رفت، سپس نیز یک Space تایپ کرده و ادامه عملیات را طبق تصویر زیر انجام می دهد.
فرد در ادامه شماره گذاری عناوین بر روی level 2 کلیک نموده و از قسمت Number Style For This Level نوع شماره گذاری را انتخاب نموده و سپس درون کادر Enter Format For Number کلیک خواهد کرد. کاربر برای level های دیگر نیز همین روال را طی نموده و برای شماره گذاری از راست به چپ و همچنین از چپ به راست مطابق با شرح زیر عمل خواهد کرد.
فرد برای شماره گذاری تیتر از راست به چپ با کلیک بر روی کلید Home درون کیبورد به ابتدای شماره گذاری رفته و از بخش Include level number from گزینه level 1 را انتخاب و سپس یک Spase تایپ می کند. همچنین کاربر در جهت شماره گذاری تیتر از چپ به راست با کلیک بر روی کلید End درون کیبورد به انتهای شماره گذاری رفته و از بخش Include level number from گزینه level 1 را انتخاب و سپس یک Spase تایپ می کند. فرد پس از انجام این روند بر روی گزینه ok کلیک کرده و به ادامه فرآیند می پردازد.
در ادامه مخاطب بر روی پارگراف عنوان فصل کلیک کرده و سپس از منوی Home بخش Style گزینه Heading 1 را انتخاب خواهد کرد.
بدین نحوه شماره گذاری عناوین انجام شده و کاربر این کار را انجام خواهد داد. در برخی موارد نیز کاربر نیاز به شماره گذاری تیترهای دو شماره ای و سه شماره ای داشته که برای انجام این کار به جای Heading 1 بر رویHeading 2 و Heading 3 کلیک می کند.
اگر بعد از خواندن این مقاله، سوال یا ابهامی در خصوص نحوه شماره گذاری در ورد داشتید هم می توانید با کارشناسان مرکز مشاوره سامانه ها تماس بگیرید. کارشناسان سامانه ها تمام سوالات شما را به کامل ترین شکل ممکن پاسخگو هستند.
پاسخ مشاور: سلام بله.