برای مشاوره نحوه گذاشتن نیم فاصله در ورد
برای مشاوره نحوه گذاشتن نیم فاصله در ورد
فاصله گذاری در متن فارسی یکی از مهم ترین قواعد است تا متن را خوانا و زیبا کند. علاوه بر فاصله گذاری معمولی که با اسپیس انجام می شود، در برخی از کلمات ترکیبی، افعالی که با «می» و «نمی» شروع می شوند و برخی از کلمات جمع را نیز باید از نیم فاصله استفاده کرد. نیم فاصله به زیباتر شدن متن کمک کرده و باعث می شود تا مخاطب متن را بهتر خوانده و متوجه شود. اما برخی از نویسنده ها، مترجمان و دانشجویان به دلیل عدم آشنایی با نیم فاصله و نحوه ایجاد آن در word، متن خود را با این اشکال نگارشی منتشر می کنند.
آشنایی با نیم فاصله در ورد و نحوه نیم اسپیس برای تمامی افرادی که به صورت آکادمیک و برای فعالیت های رسمی می نویسند بسیار ضروری است. در بسیاری از موارد پروژه های مترجمان و دانشجویان تنها به دلیل عدم استفاده از نیم فاصله مورد قبول قرار نگرفته است. در راستای اهمیت این موضوع، در ادامه این مطلب درباره نحوه ایجاد نیم فاصله در کیبورد و برنامه اصلاح نیم فاصله توضیحات بیشتری ارائه شده است.
منظور از نیم فاصله در ورد چیست؟
برای بسیاری از دانشجویان، تایپیست ها و مترجمان پیش آمده است که کارفرما یا استاد پروژه ای را به آن ها سپرده و تاکید کرده است که حتما از نیم فاصله در پروژه استفاده کنند. در چنین مواردی شاید برای این افراد سوال پیش بیاید که منظور از نیم فاصله در ورد چیست و چرا باید آن را رعایت کرد؟ نیم فاصله یکی از موارد نگارشی است که باید مانند بسیاری از نکات نگارشی دیگر مانند هکسره، در متن های حرفه ای و آکادمیک رعایت شوند. در ادامه این بخش درباره این که نیم فاصله در ورد چیست توضیحات بیشتری ارائه شده است.
یکی از قواعد دستوری در زبان فارسی این است که کلمات را باید از هم جدا نوشت. زمانی که با دست متنی نوشته می شود، می توان فاصله کلمات ترکیبی یا پسوند دار را نسبت به کلمات جدا از هم کمتر کرد. اما زمانی که در word متنی تایپ شده و از اسپیس برای فاصله گذاری استفاده می شود، این فاصله بین تمامی کلمات یکسان است. این موضوع می تواند باعث شود که متن نامرتب و بد جلوه بدهد و خواندن آن برای مخاطب هم سخت تر شود. در تصویر زیر می توان تفاوت نوشتار کلمه با استفاده از ایجاد نیم فاصله در کیبورد و بدون نیم فاصله را مشاهده کرد.
بنابراین برای این که متن زیباتر باشد و از نظر نگارشی ایرادی نداشته باشد، باید حتما هنگام تایپ افعال مضارع، کلمات دو بخشی، کلماتی که با ها جمع بسته می شود و افعالی که دارای ضمیر پسوند هستند از نیم فاصله در کیبورد استفاده کرد. برای استفاده از نیم فاصله در ورد، ضروری است که افراد نحوه نیم اسپیس را بلد باشند. ایجاد نیم فاصله در word هم به صورت دستی و هم با استفاده از نرم افزارها امکان پذیر بوده و افراد می توانند به راحتی متن را با روش انتخابی خود ویرایش کنند.
کلیدهای نیم فاصله در کیبورد
همان طور که اشاره شد، برای ویرایش کلمات و ایجاد نیم فاصله در word، باید حتما نحوه نیم اسپیس و ایجاد نیم فاصله در کیبورد را یاد گرفت. در ابتدا باید گفت که در هیچ سیستمی یک کلید تکی برای ایجاد نیم فاصله در ورد وجود نداشته و حتما باید از کلیدهای ترکیبی استفاده کرد. سه روش برای ایجاد نیم فاصله در کیبورد وجود دارد که با توجه به زبان فارسی نصب شده در سیستم می تواند متفاوت باشد. در ادامه این بخش راهنمای کامل استفاده از کلیدهای نیم فاصله در کیبورد ارائه شده است.
در صورتی که فارسی استاندارد در سیستم کاربران نصب نشده باشد، باید از کلیدهای ترکیبی Ctrl + Shift + 2 استفاده کرد. البته باید دقت داشت که کنترل آخر یعنی کنترل عدد 2 حتما از بالای کیبورد گرفته شود. در صورتی که کنترل 2 را از بخش Numpad بگیرند، این کلیدهای ترکیبی نیم فاصله ایجاد نخواهند کرد. یک روش دیگر برای ایجاد نیم فاصله در برخی از کیبوردها استفاده از کلیدهای ترکیبی - + Ctrl است. در این ترکیب هم باید دقت داشت که کلید - حتما از بالای کیبورد انتخاب شود و از بخش Numpad در کنار کیبورد انتخاب نشود.
در صورتی که کاربران در سیستم خود زبان فارسی استاندارد نصب کرده باشند هم می توانند از کلیدهای ترکیبی Shift + Space استفاده کنند. زبان فارسی استاندارد در بخش کنترل پنل و گزینه زبان ها قابل فعال کردن است. در زبان فارسی معمولی سیستم ها تنها عبارت Persian مشاهده می شود.
اما در بخش زبان های ویندوز، یک گزینه دیگر به نام Persian (Standard) وجود دارد. در صورتی که کاربران این گزینه را فعال کنند می توانند با روش سوم یا کلیدهای ترکیبی Shift + Space در ورد نیم فاصله ایجاد کنند. هر کلید ترکیبی که استفاده از آن برای کاربر راحت تر باشد می تواند برای ایجاد نیم فاصله در ورد استفاده شود.
نحوه گذاشتن نیم فاصله در ورد
در بخش قبل درباره کلیدهای ترکیبی استانداردی که در تمامی کیبوردها برای ایجاد نیم فاصله در کیبورد تعیین شده بود توضیح داده شد. اما word قابلیت های دیگری هم داشته و کاربرانی که از این نرم افزار استفاده می کنند می توانند کلید مورد نظر خود را برای ایجاد نیم فاصله در ورد تعیین کنند. در ادامه این بخش درباره نحوه گذاشتن نیم فاصله در ورد با استفاده از کلید ترکیبی منتخب کاربران توضیحات بیشتری ارائه شده است.
از نوار ابزار بالای ورد باید وارد بخش Insert شد و سپس گزینه More Symbols را در بخش Symbols انتخاب کرد.
در پنجره بعدی باید به دنبال بخش Optional Hyphen گشته و بر روی Shortcut Key کلیک کرد.
روی Current Keys کلیک کرده و با انتخاب گزینه Remove می توان کلیدهای ترکیبی فعلی را پاک کرد. سپس در بخش Press New Shortcut Key می توان کلیدهای ترکیبی جدید را جایگزین کرد.
این شیوه تنها برای ساده تر کردن کلیدهای ترکیبی ایجاد نیم فاصله در کیبورد برای کاربران است. کاربران در صورت تمایل می توانند از همان کلیدهای نیم فاصله پیش فرضی که در کیبوردها وجود دارند برای ایجاد نیم اسپیس در ورد استفاده کنند. اما در صورتی که کلیدهای پیش فرض و نحوه نیم اسپیس در ورود برای برخی از کاربران سخت باشد، می توانند از دو کلید ترکیبی که استفاده از آن ها برایشان راحت تر است استفاده کنند.
برنامه اصلاح نیم فاصله در word
همان طور که در ابتدا اشاره شد، دو روش برای ایجاد نیم فاصله در ورد وجود دارد. اولین نحوه نیم اسپیس با استفاده از کلیدهای ترکیبی و ایجاد نیم فاصله در کیبورد است. اما گاهی اوقات ممکن است که ایجاد نیم فاصله در برخی از کلمات فراموش شود. در این صورت ممکن است برای متن کاربران مشکلی پیش بیاید. به همین دلیل بیشتر کاربران حتی پس از ایجاد نیم فاصله با استفاده از دکمه های ترکیبی، به سراغ روش دوم یعنی اصلاح و ویرایش متن با استفاده از ابزارهای آنلاین می روند. در ادامه درباره برنامه اصلاح نیم فاصله در word توضیحات بیشتری ارائه شده است.
یکی از بهترین ابزارهای اصلاح نیم فاصله در ورد، نرم افزار پاکنویس است. کافی است تا پس از تکمیل متن، این افزونه را در ورود فعال کرد تا نرم افزار تمامی اشکالات نیم فاصله را در متن پیدا کرده و آن ها را برطرف کند. این روش بهترین روش برای ویرایش متن های مهم است. چرا که ممکن است برخی کلمات از چشم خود کاربران دور مانده و نتوانند نیم فاصله آن ها را رعایت کنند. در ضمن این افزونه علاوه بر نیم فاصله، سایر اشتباهات رایج در نگارش و املا را هم برطرف می کند. این نرم افزار را می توان در تمامی سیستم عامل ها نصب و به صورت خودکار به ورد اضافه کرد.
علاوه بر نصب افزونه و برنامه های اصلاح نیم فاصله در ورد، کاربران می توانند از ویراستارهای آنلاین هم استفاده کنند. ویراستارهای آنلاین معمولا محدودیت کلمه دارند و در صورتی که متن را در آن کپی و جای گذاری کرده باشند، هدینگ های اصلی متن را غیرفعال می کنند. اما برای اصلاح نیم فاصله در متن های کوتاه تر با اهمیت آکادمیک کمتر، می توان از این ویراستارهای آنلاین استفاده کرد. پیشنهاد می شود که حتی پس از اصلاح نیم فاصله با استفاده از این ابزارها هم یک بار دیگر متن بررسی شده تا از وجود هر گونه خطای احتمالی در ویرایش مطمئن شد.
اگر بعد از خواندن این مقاله، سوال یا ابهامی در خصوص نیم فاصله در ورد داشتید هم می توانید با کارشناسان مرکز مشاوره سامانه ها تماس بگیرید. کارشناسان سامانه ها تمام سوالات شما را به کامل ترین شکل ممکن پاسخگو هستند.
پاسخ مشاور: سلام سه کلید ترکیبی برای ایجاد نیم فاصله در ورد وجود دارد. کاربران با استفاده از کیبورد و نوع سیستم خود می توانند یکی از آن ها را استفاده کنند. تمامی این کلیدهای ترکیبی در این مقاله توضیح داده شده اند.
پاسخ مشاور: سلام یکی از بهترین ابزارهای اصلاح نیم فاصله در ورد، نرم افزار پاکنویس است.