سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

راهنمای ورود به سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ssaa.ir

سامانه ثبت اسناد و املاک کشور از جمله سامانه هایی است که زیر نظر قوه قضاییه فعالیت می کند و در حال حاضر به منظور ارائه خدمات آنلاین به مردم از بخش های مختلفی تشکیل شده است. آن دسته از افرادی که قصد استفاده از خدمات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به صورت غیر حضوری و الکترونیکی را دارند و همچنین، تمایل به مشاهده اخبار و اطلاعیه های مهم این سازمان را دارند، می بایست که به سایت ssaa.ir مراجعه کنند و بسته به نیاز خود از هر یک از خدمات این سایت استفاده نمایند.

برای ورود به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور داوطلبان می توانند بر رو لینک هایی که در ابتدای مقاله قرار داده شده، کلیک کنند. علاوه بر این سامانه، در خصوص ثبت اسناد و اجاره املاک مختلف سامانه های مختلفی راه اندازی شده است که سامانه اظهارنامه اجاره املاک جزو یکی از این سایت های اینترنتی است. این سامانه در جهت ثبت اظهارنامه مالیات ایجاد شده است که توضیحات کامل تر در متن مقاله زیر در دسترس می باشد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

معرفی بخش استعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور www.ssaa.ir

یکی از بخش هایی که در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارائه می شود، بخش استعلام ثبتی است که این بخش در زیر مجموعه میز خدمت این سامانه قرار می گیرد. در این بخش امکان دسترسی به بسیاری از خدمات الکترونیکی سایت ssaa.ir و استعلام این خدمات وجود دارد. در ادامه شما را با قسمت های مختلف این بخش از سامانه آشنا می کنیم.

تصدیق اصالت سند مالکیت

یکی از مهم ترین بخش هایی که در بخش استعلام ثبتی سامانه ثبت اسناد و املاک کشور درج شده است، بخش تصدیق اصالت سند مالکیت است. در این بخش امکان استعلام سند مالکیت و مشاهده اصالت آن به صورت آنلاین فراهم شده است. در این بخش می تواند اصالت سند مالکیت را با وارد کردن یک سری اطلاعات از جمله کد ملی فرد مالک، واحد ثبتی، نوع سند، شماره دفتر املاک الکترونیکی و ... بررسی نمود.

تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی

در صورتی که داوطلبان دارای اسناد و یا اوراقی باشند که از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صادر شده است، اما می خواهند که اصالت این اسناد و اوراق را بررسی کنند، می توانند به سامانه www.ssaa.ir و بخش میز خدمت الکترونیک وارد شوند.

در بخش تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی، امکان بررسی اصالت اسناد و اوراق با وارد کردن شماره سند و رمز تصدیق وجود دارد.

استعلام ممنوع الخروجی

یکی از خدمات بسیار خوب در سامانه ثبت سازمان اسناد و املاک کشور این است که افراد می توانند از ممنوع الخروج بودن خود و یا دیگران مطلع شوند. برای استعلام ممنوع الخروجی بودن لازم است که یک سری اطلاعات هویتی در فرم استعلام ممنوع الخروجی وارد شوند.

از جمله اطلاعاتی که برای ممنوع الخروجی بودن در سامانه ssaa.ir باید وارد شود، می توان به نام و نام خانوادگی، شماره ملی، شماره شناسنامه و تاریخ تولد اشاره کرد.

پیگیری استعلام الکترونیکی ملک

در صورتی که متقاضیان قصد داشته باشند به صورت آنلاین اقدام به استعلام ملک کنند، می توانند با شناسه یکتای استعلام 18 رقمی خود اقدام به استعلام غیر حضوری ملک خود کنند. برای استعلام الکترونیکی ملک، کافیست به میز خدمت سامانه ثبت اسناد مراجعه نمایند و از طریق گزینه «استعلام الکترونیکی ملک» مراحل پیگیری خود را انجام دهند.

استعلام شناسه ملی

اشخاص حقوقی دارای شناسه ای به نام شناسه ملی می باشند که این شناسه در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ثبت می شود. افرادی که قصد دارند از صحت اطلاعات اشخاص حقوقی مطلع شوند، می توانند به بخش استعلام شناسه ملی و یا سایت ilenc.ssaa.ir مراجعه کنند و اقدام به استعلام اطلاعات اشخاص حقوقی کنند.

دفاتر طلاق دارای ظرفیت ثبت واقعه

هر یک از دفاتر طلاقی که زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می کنند، دارای ظرفیت مشخصی برای ثبت واقعه هستند. لازم است که افراد برای حضور به این دفاتر، ابتدا به سایت ssaa.ir مراجعه کنند و از قسمت خدمات غیر حضوری، لیست دفاتر طلاق دارای ظرفیت ثبت واقعه را مشاهده کنند.

دفاتر اسناد رسمی دارای ظرفیت ثبت سند

در صورتی که متقاضیان قصد مراجعه به دفاتر اسناد رسمی را داشته باشند، بهتر است که قبل از مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی، ابتدا به سایت سازمان اسناد و املاک مراجعه نمایند و لیست دفاتر اسناد رسمی که دارای ظرفیت برای ثبت سند می باشند، را مشاهده کنند و بر اساس ظرفیت آن ها به این دفاتر مراجعه نمایند.

ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ssaa.ir

در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی ssaa.ir، بخشی تحت عنوان بخش میز خدمت وجود دارد که افراد می توانند از طریق این بخش اقدام به استفاده از خدمات آنلاین سازمان ثبت اسناد کنند. یکی از بخش هایی که در میز خدمت این سازمان وجود دارد، بخش ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری می باشد. این بخش از قسمت های مختلف دیگری تشکیل شده است که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم.

تاسیس شخصیت حقوقی

یکی از خدماتی که در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارائه می شود، ثبت درخواست تاسیس شخصیت حقوقی می باشد. در صورتی که متقاضیان قصد تاسیس یک شخصیت حقوقی را داشته باشند، می توانند درخواست خود را از طریق این بخش از سامانه ثبت نمایند.

صورت جلسه تغییرات

در صورتی که داوطلبان قصد مشاهده جلسه و صورت جلسه های برگزار شده برای اشخاص حقیقی را داشته باشند، می توانند به بخش صورت جلسه تغییرات سامانه ssaa.ir​ مراجعه نمایند و از طریق این بخش، صورت جلسه تغییر را با وارد کردن یک سری اطلاعات مانند اداره کل استان و واحد ثبتی بررسی نمایند.

پذیرش اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی

در صورتی که داوطلبان جزء اشخاص حقوقی باشند، می توانند برای ثبت درخواست جهت پلمب یک دفتر قانونی به سایت ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه نمایند و اقدام به ثبت درخواست خودتان در سامانه پلمپ دفاتر کنند. برای ثبت درخواست پلمب دفاتر قانونی لازم است که افراد اطلاعات خاصی مانند نوع شخص متقاضی، شماره تلفن همراه، نوع تقویم مالی و ... را وارد نمایند.

اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی

در صورتی که داوطلبان قصد استعلام و مشاهده اطلاعات عمومی اشخاص حقوقی را داشته باشند، می توانند به سامانه www.ssaa.ir مراجعه کنند و با وارد کردن شناسه ملی اقدام به دریافت اطلاعات اشخاص حقوقی نمایند. امکان مشاهده اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی بدون وارد کردن شناسه ملی هم وجود دارد. در این صورت لازم است که افراد اطلاعاتی همچون نوع شرکت، شماره ثبت، واحد ثبتی و ... را وارد نمایند.

اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی

در بخش اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی امکان دریافت اظهارنامه، تمدید اظهارنامه و تغییر اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی وجود دارد. همچنین، افراد می توانند برای پیگیری هر یک از امور مربوط به اظهارنامه های دفاتر ثبت تجارتی به بخش اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی مراجعه نمایند و اقدام به پیگیری امور خود کنند.

درخواست کد فراگیر

از جمله بخش هایی که در میز خدمت سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارائه می شود، بخش درخواست کد فراگیر است. در این بخش امکان ثبت درخواست کد فراگیر و دریافت آن و پیگیری درخواست ثبت شده وجود دارد.

پیگیری درخواست

در صورتی که داوطلبان اقدام به ثبت درخواست در هر یک از زمینه های ثبت تاسیس، صورت جلسه تغییرات، اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی و ... کرده و دارای کد پیگیری باشند، می توانند از بخش پیگیری درخواست، درخواست خود را پیگیری نمایند.

انصراف از درخواست

در بخش انصراف از درخواست میز خدمت سامانه سازمان ثبت اسناد امکان انصراف از درخواست برای افرادی که قبلا در این سامانه درخواستی را ثبت کرده اند، وجود دارد. برای انصراف از درخواست نیاز به وارد کردن کد ملی و شماره پیگیری می باشد.

فرم های ثبت شرکت ها و موسسات تجاری

در صورتی که داوطلبان قصد ثبت شرکت و موسسات تجاری را داشته باشند، می بایست که اقدام به تکمیل یک سری فرم ها کنند. لیست فرم های مورد نیاز در این بخش قرار داده شده اند و این فرم ها در این بخش قابل دریافت می باشند.

بیانیه سطح توافقات خدمات

در بخش بیانیه سطح توافقات خدمات امکان مشاهده بیانیه تصویب شده با جزئیات مربوط به آن فراهم شده است.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

معرفی بخش مرکز مالکیت معنوی سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور www.ssaa.ir

یکی دیگر از بخش هایی که در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور ارائه می شود، بخش مرکز مالکیت معنوی این سامانه می باشد. در این بخش امکان ثبت اختراعات، ثبت طرح های صنعتی و ... وجود دارد. در ادامه بیشتر با این بخش آشنا می شویم.

ثبت اظهارنامه اختراع

اولین بخشی که در قسمت مرکز مالکیت معنوی سازمان ثبت اسناد ارائه شده است، بخش ثبت اظهارنامه اختراع می باشد. در این بخش می توان اقدام به ثبت اظهارنامه های اختراع به صورت آنلاین نمود. همچنین، در این بخش توضیحاتی مربوط به اظهارنامه اختراع و نحوه تکمیل آن به افراد داده شده اند که برای افراد بسیار مفید خواهند بود.

ثبت اظهارنامه طرح های صنعتی

آن دسته از افرادی که قصد ثبت اظهارنامه طرح های صنعتی را دارند، می بایست که با نام کاربری و رمز عبور خودشان به سامانه ثبت اظهارنامه طرح های صنعتی مراجعه نمایند و سپس با وارد کردن اطلاعات ناحیه کاربری به این سامانه وارد شوند.

ثبت اظهارنامه علامت تجاری

برای ثبت اظهارنامه علامت تجاری لازم است که اشخاص حتما دارای نام کاربری و رمز عبور باشند؛ چرا که برای ورود به سامانه ثبت اظهارنامه تجاری نیاز به وارد کردن نام کاربری و رمز عبور می باشد. در این سامانه امکان ثبت نام و دریافت نام کاربری و رمز عبور وجود دارد.

جستجو در بانک علائم تجاری

یکی دیگر از امکاناتی که در بخش خدمات الکترونیک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارائه شده است، جستجو در بانک علائم تجاری است. در صورتی که داوطلبان قصد داشته باشند علائم تجاری خاصی را مشاهده کنند، می توانند به این بخش از سامانه ssaa.ir وارد شوند و با وارد کردن یک سری اطلاعات در رابطه با علائم تجاری مورد نظر خود مانند طبقه بندی کالا، طبقه بندی تصویر و ... علائم تجاری خود را مشاهده نمایند.

جستجو در بانک طرح های صنعتی

تمامی طرح های صنعتی که در سامانه سازمان ثبت اسناد ثبت شده است، در بانک طرح های صنعتی این سامانه قرار می گیرند. متقاضیان می توانند برای دسترسی به طرح های صنعتی ثبت شده در سازمان املاک و اسناد کشور، به بخش جستجو در بانک طرح های صنعتی مراجعه کنند و اقدام به جستجو طرح صنعتی مورد نظر خود نمایند.

جستجو در بانک اختراعات

در بخش جستجو در بانک اختراعات می توان به اختراعات مختلف ثبت شده در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دسترسی داشت. در این بخش می توان با وارد کردن یک سری اطلاعات در رابطه با اختراع مانند عنوان اختراع، کلمه کلیدی مربوط به آن، شماره ثبت و شماره اظهارنامه اقدام به جستجوی اختراع کرده است. لازم به ذکر است که در این بخش از سامانه ssaa.ir، تنها امکان جستجو در اختراعاتی وجود دارد که در این سازمان ثبت شده باشند.

بیانیه سطح توافق خدمات

در بخش بیانیه سطح توافق خدمات امکان مطالعه قوانین مربوط به خدمات و توضیحات مربوط به خدمات وجود دارد. این بخش به منظور اطلاع رسانی به افرادی که قصد استفاده از خدمات الکترونیک سامانه سازمان اسناد و املاکرا دارند، راه اندازی شده است و اطلاعات مهمی را در بر می گیرد.

«شبکه موقعیت یابی یکپارچه مالکیت ها» که به اختصار به طرح شمیم نیز شناخته می شود، نام طرحی است که از سوی اداره ثبت اسناد و املاک کشور روی کار آمده است که برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص این سامانه، می توان به مقاله زیر رجوع کرد.

معرفی بخش اجرای اسناد رسمی سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ssaa.ir

از جمله بخش هایی که در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارائه می شود، بخش اجرای اسناد رسمی است. در بخش از میز خدمت سامانه www.ssaa.ir، خدمات خاصی ارائه می شود که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم.

پیگیری پرونده اجرا

یکی از قسمت هایی که در بخش اجرای اسناد رسمی ارائه شده اند، قسمت پیگیری پرونده اجرا می باشد. در این قسمت امکان پیگیری پرونده های در حال اجرای ادارره ثبت اسناد وجود دارد. افراد می توانند از طریق این بخش از بسیاری از خدمات الکترونیک مانند دریافت نوبت، اسناد رسمی، ازدواج و طلاق و ... استفاده کنند.

فرم های اجراییه اسناد رسمی

در صورتی که داوطلبان به فرم های اجراییه اسناد رسمی نیاز داشته باشند، می توانند از طریق بخش فرم های اجراییه اسناد رسمی اقدام به دریافت این فرم ها کنند. در این بخش امکان دریافت فرم های اجراییه چک، اجراییه مهریه، اجراییه قرارداد بانکی و ... وجود دارد.

پرداخت هزینه تقاضانامه  صدور سایر اجراییه

افرادی که قصد دریافت تقاضانامه برای صدور اجراییه ها را دارند، می توانند از طریق بخش پرداخت هزینه تقاضانامه صدور سایر اجراییه ها اقدام به پرداخت هزینه تقاضانامه ها به صورت آنلاین کنند. بدیهی است که در این بخش امکان پرداخت هزینه ها به صورت آنلاین و با شناسه وجود دارد.

بیانیه سطح توافقات خدمات

یکی از بخش هایی که در میز خدمت سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارائه شده است، بخش بیانیه سطح توافقات است. در این بخش امکان مشاهده توافق نامه ها و قوانین مربوط به خدمات الکترونیکی اداره اسناد و املاک کشور وجود دارد.

معرفی بخش املاک سامانه سازمان اسناد و املاک کشور ssaa.ir

یکی دیگر از بخش هایی که در سامانه سازمان اسناد و املاک کشور ارائه شده است، بخش املاک در این سامانه است. در این قسمت، امکانات مختلفی به افراد ارائه می شود که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم.

سامانه ثبت درخواست صدور سند مالکیت

در سامانه ثبت درخواست صدور سند مالکیت، کلیه افرادی که برای اراضی خود نیاز به سند مالکیت دارند، می توانند درخواست خودشان در این بخش از سامانه وارد نمایند. همچنین، پس از ثبت درخواست امکان پیگیری درخواست به صورت آنلاین وجود دارد.

سامانه مدیریت اطلاعات و مستند سازی املاک دولتی

سامانه مدیریت اطلاعات و مستند سازی  املاک دولتی در واقع یک سامانه ای است که اقدام به اطلاع رسانی می کند و اطلاعات مورد نیاز املاک دولتی را در خود منتشر می کند. در این سامانه امکان دسترسی عموم مردم به اخبار و اطلاعیه ها وجود دارد.

بیانیه سطح توافقات

در این بخش از سایت ssaa.ir امکان دسترسی به اطلاعات مربوط به خدمات این بخش از سایت امکان پذیر است. در این بخش قوانین و توضیحات مربوط به خدمات سامانه سازمان اسناد و املاک در بخش املاک توضیح داده می شود.

سامانه آموزش الکترونیک سازمان اسناد و املاک کشور ssaa.ir

سامانه آموزش الکترونیک سازمان اسناد و املاک، سامانه ای است که امکان دسترسی به آموزش های الکترونیک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را با توجه و قوانین و ضوابط موجود برای آموزش های غیر حضوری و آنلاین را فراهم کرده است. این سامانه که به نام سامانه جام در سایت ssaa.ir شناخته می شود، سامانه ای است که امکان دسترسی به آن برای مدرسین، اشخاص و آموزش دیدگان وجود دارد.

در سامانه آموزش الکترونیک سازمان اسناد و املاک کشور امکان دسترسی به بخش کتابخانه الکترونیک نیز وجود دارد. در این بخش کتابخانه الکترونیک یک سری اطلاعات در رابطه با سازمان اسناد و املاک، قوانین مربوط به آن و ... وجود دارد که افراد می توانند بدون پرداخت هیچ هزینه ای، هر یک از کتاب های موجود در بخش کتابخانه سامانه آموزش الکترونیک سازمان اسناد و املاک را دریافت کنند و اقدام به مطالعه آن نمایند.

سامانه آموزش الکترونیک سازمان اسناد و املاک کشور با هدف ارائه خدمات آموزشی به مردم راه اندازی شده است و در حال حاضر جامعه هدف خاصی را برای آموزش پوشش دهی می کند.

سامانه جام سازمان اسناد و املاک کشور ssaa.ir

سامانه جام سازمان اسناد و املاک یکی از پرکاربردترین سامانه هایی است که زیر نظر این سازمان راه اندازی شده و در حال  حاضر خدمات به مردم ارائه می کند. این سامانه همان سامانه آموزش الکترونیک سازمان اسناد و املاک کشور می باشد.

سامانه جام سازمان اسناد و املاک کشور از طریق نشانی trdcjam.ssaa.ir برای افراد، مدرسین و ... قابل دسترس می باشد. این سامانه از سه بخش مختلف سامانه جام اصلی، سامانه جام فردی و سامانه مدرسین تشکیل شده است.

سامانه جام اصلی، سامانه ای است که برای آموزش الکترونیکی و مجازی این سازمان قابل دسترس می باشد. سامانه جام فردی، یک سامانه ارتباطی میان پرسنل با مدیریت آموزش سازمان ثبت اسناد و املاک می باشد. سامانه جام فردی با هدف بهبود فرآیندهای نظرسنجی، برنامه ریزی، نیاز سنجی و اجرا و افزایش اثربخشی دوره های آموزشی روی کار آمده است.

سامانه مدرسین سایت جام نیز امکان دریافت یک سری امکانات برای مدرسین سازمان اسناد و املاک را فراهم کرده است. مدرسین در این سامانه موظف هستند که طبق موارد 5 گانه تدوین شده اقدام به آموزش کنند و از خدمات آموزشی این سامانه برای بهبود فرآیند آموزشی استفاده کنند.

پیگیری ابلاغیه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور زیر نظر قوه قضایی آماده خدمت رسانی در ابعاد مختلف مانند املاک، اسناد رسمی و ... مشغول به فعالیت می باشد. خدمات غیرحضوری و آنلاین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از طریق بخش مجزایی به نام سامانه ثبت من بر روی سایت اصلی این سازمان به نشانی ssaa.ir انجام می شود و متقاضیان می توانند با ورود به این بخش از امکانات در دسترس مانند ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری، اجرای اسناد رسمی و ... استفاده کنند.

با این وجود ممکن است داوطلبانی از نحوه عملکرد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور رضایت نداشته باشند و به مراجع قضایی شکایت خود را اعلام نموده باشند. در این صورت مرجع قضایی می تواند بعد از پیگیری های لازم و بررسی شکایت داوطلب، اطلاعات مختص به پرونده ایجاد شده در خصوص شکایت مطرح شده از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را در قالب ابلاغیه ای صادر کند.

در این صورت پیگیری ابلاغیه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای داوطلبان تنها از طریق سامانه ابلاغ امکان پذیر است. در واقع سامانه ابلاغ، فرصت مشاهده ابلاغیه الکترونیکی صادر شده را برای متقاضیان فراهم می کند و داوطلبان می توانند با ورود به این سامانه کلیه ابلاغیه های صادر شده مانند ابلاغیه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را بررسی و پیگیری کنند.

اگر بعد از خواندن این مقاله، سوال و یا ابهامی در خصوص ورود به سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ssaa.ir​ داشتید هم می توانید با کارشناسان مرکز مشاوره سامانه ها تماس بگیرید. کارشناسان سامانه ها تمام سوالات شما را به کامل ترین شکل ممکن پاسخگو هستند.